Verksamhetssamordnare

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film och media, opera och teater. Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där konstnärlig utbildning och forskning skapar förutsättningar för konst som en dynamisk, utmanande och obunden kraft i samhället. Tillsammans arbetar vi för en kultur som är generös och utmärks av samskapande, tillit, engagemang och ansvarstagande.Välkommen att söka anställning som verksamhetssamordnare! SKH står inför en spännande tid - sommaren 2030 flyttar vi in i ett gemensamt hus på Slakthusområdet i Stockholm. För första gången samlas alla våra konstformer under ett tak, vilket ger fantastiska möjligheter till samarbeten och utveckling. Att dela på ett gemensamt hus är också en utmaning, inte minst för lokalplanering, logistik och schemaläggning. Det är här du som verksamhetssamordnare kommer in i bilden. Du blir navet mellan konstnärlig praktik och organisatorisk struktur, med utrymme för såväl strategiskt som kreativt tänkande. Som verksamhetssamordnare arbetar du nära vår ledning, våra lärare och våra övriga medarbetare Tillsammans med dem skapar du de bästa förutsättningarna för en inspirerande och välfungerande utbildnings- och forskningsmiljö i det nya, gemensamma huset. Arbetsuppgifter Som verksamhetssamordnare arbetar du löpande med att utveckla och genomföra lokalplanering och logistik för hela högskolan. I gränssnittet mot samlokaliseringens byggprojekt ansvarar du för verksamhetens förändringsresa från dagens fem utspridda adresser till ett samlat SKH. Fram till inflyttning 2030 kommer vi att samlokaliseras i omgångar, vilket också är något som du som verksamhetssamordnare kommer att arbeta med. För det krävs en samordning och utveckling av högskolans arbetssätt och rutiner. I detta arbete har du som verksamhetssamordnare en nyckelroll. Exempel på arbetsuppgifter: • Planering och koordinering: Du utvecklar och implementerar arbetssätt och rutiner så att lokaler och resurser används på bästa sätt och fungerar i praktiken. Du hanterar olika intressen i förändringsprocessen. • Samarbete med verksamheten: Du arbetar nära verksamheten för att förstå olika perspektiv och behov, skapar samsyn kring resurser och arbetsflöden och omsätter dem i praktiska lösningar. • Kommunikation och uppföljning: Du fungerar som kontaktpunkt mellan kärnverksamheten och stödverksamheten, och följer upp och rapporterar regelbundet till rektor och ledning om hur förändringsarbetet fortskrider. Kvalifikationer • Relevant högskoleutbildning för tjänsten eller motsvarande yrkeserfarenhet • Gedigen erfarenhet av att leda förändringsarbete • Erfarenhet av att leda komplex samordning i en organisation • Erfarenhet från planering och produktion inom konstnärlig verksamhet • Erfarenhet av arbete med människor i förändring • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift • God förmåga att använda de digitala verktyg som krävs för arbetsuppgifterna Meriterande är: • Förståelse för högre utbildnings förutsättningar och cykler. • Erfarenhet av att arbeta med strategisk lokalsamordning. För rollen krävs att du är ansvarstagande, strategisk, strukturerad och kan ta ett ledningsperspektiv. Du har även lätt för att samarbeta samt skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. Vidare har du förmåga att kommunicera i varierande sammanhang. Du bör också vara lugn och trygg i din yrkesroll. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningens omfattning är heltid och är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Stockholms konstnärliga högskola vill tillvarata de kvalitéer som möten mellan olika perspektiv och erfarenheter tillför verksamheten. SKH välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och mångfald. Om ansökan Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med. Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer SKH 2025/713/2.2.1. Välkommen med din ansökan senast 2026-01-12! Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/personalorganisationer/ För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.