HR-administratör till ett lärosäte

Om tjänsten Vi söker en HR-administratör till ett lärosäte i Stockholm! Rollen omfattar HR-administration i Primula, lönehantering och kontroller i samarbete med chefer och ekonomer. Du arbetar brett med personalfrågor, rekrytering, anställningar och intyg, samt ger stöd till chefer och medarbetare. I uppdraget ingår även on- och offboarding, stöd till internationella medarbetare, koordinering av gästforskare och viss rese- och utläggshantering.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

• Administration av ärenden i HR-systemet Primula.
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom.
• Genomförande av månadsvisa lönekontroller.
• Handläggning inom hela HR-området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor.
• Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkringsintyg och arbetsgivarintyg.
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande bland annat arbetstillstånd, försäkringar och anställningsfrågor.
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk.
• Nyckelperson för praktiska moment kopplade till on- och offboarding av medarbetare och gäster, såsom passerkort, SIM-kort, postfack och personalskåp.
• Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Forskarskattenämnden.
• Koordinering och administration av gästforskare.
• Administration i samband med disputationer.
• Back-up gällande utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrån Amex.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR-ansvarig och arbetar i nära samarbete med den administrativa enheten.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-05-04 och beräknas pågå i cirka 11 månader. Möjlighet att jobba på distans finns efter överenskommelse med chef, max två dagar per vecka.

Krav för tjänsten: • Tidigare erfarenhet av administration av personal, löner eller motsvarande. • Examen på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • God svenska och engelska i både tal och skrift. • Hanterar MS Office-paketet utan svårigheter.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet av personalsystemet Primula
• Arbetslivserfarenhet från statlig verksamhet

Om dig Vi söker dig som är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har förmågan att planera, organisera och driva ditt arbete på egen hand samt göra prioriteringar vid behov. Du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-04-15.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!