Utredningssekreterare med juridisk profil

Arbetsuppgifter

Är du nyfiken, strukturerad och trivs med att arbeta utredande? Har du en juridisk utbildning och uppskattar en balans mellan självständigt arbete och samarbete? Då kan du vara vår nästa kollega!

Vi söker nu en utredningssekreterare med juridisk profil till placerings- och tillsynsenheten. På vår enhet finns ett stort engagemang för barnen i Malmö - vill du bli en av oss? 

Som utredningssekreterare i vårt team arbetar du främst med tillsyn av fristående förskolor, men även andra utredningsuppdrag kopplade till skollagens bestämmelser. Arbetet är varierat och självständigt och du har stora möjligheter att bidra till utveckling och rättssäker myndighetsutövning.

I rollen ingår bland annat

• förberedande arbete inför tillsyn
• utredning och analys
• verksamhetsbesök och intervjuer
• föredragning av ärenden
• framtagning av beslutsunderlag och beslutsförslag.

Du kommer ingå i enhetens tillsynsteam med blandade kompetenser där vi stöttar och lär av varandra.  Vi har ett nära samarbete med förvaltningsjurister och controllers kopplat till våra ärenden. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella ärenden och utredningar och kontinuerligt kunna göra väl avvägda prioriteringar.  

Kvalifikationer

Du har en högskoleutbildning på minst kandidatnivå med juridisk inriktning.  

Du förväntas ha hög digital kompetens med ett lösningsfokuserat angreppssätt och du behöver ha akademisk nivå i svenska språket i både tal och skrift. Arbetet kräver att du kan formulera dig på ett korrekt och tydligt sätt. 

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig verksamhet. Du kan till exempel tidigare ha erfarenhet av arbete där du självständigt genomfört utredningar, skrivit rapporter eller tagit fram beslutsförslag. Det är även meriterande om du arbetat med tillsyn eller juridik i någon form sedan tidigare. 

Vi söker dig som trivs att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Arbetet innebär kontakter med externa aktörer och myndigheter vilket ställer krav på en god kommunikativ förmåga. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det att du är lyhörd, ödmjuk samt har en förståelse för komplexiteten i uppdraget. 

Vi söker dig som är redo att på ett självständigt sätt kunna driva dina ärenden. Du är noggrann, prestigelös och strävar efter en hög kvalitet. Du har en god analytisk förmåga och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och skiftande förutsättningar. 

Om arbetsplatsen

Placerings- och tillsynsenheten har två viktiga huvuduppdrag. Det ena är planering och handläggning av förskoleplatser i Malmö stad. Det andra huvuduppdraget är att bedriva tillsyn över de fristående huvudmän som bedriver förskola i Malmö stad. I staden finns ett 70-tal fristående förskoleenheter som förskoleförvaltningen på uppdrag av förskolenämnden utför tillsyn över. 

På enheten värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och bidrar tillsammans till trivsel och positiv anda. 

Vår arbetsplats är centralt belägen i Malmö, nära Triangelns köpcentrum med goda pendlingsmöjligheter. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4500 medarbetare som varje dag möter cirka 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra cirka 180 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: [%EMPLOYMENT_FORM%]

Omfattning: [%EMPLOYMENT_DEGREE%]

Antal tjänster: 1

Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.