Interim Lönekoordinator, Globala löner

Vi söker nu en Lönekoordinator till vår kund i en internationell och dynamisk miljö där du får en nyckelroll i att säkerställa kvalitet, struktur och effektivitet i globala payrollprocesser. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan operativ kontroll, processutveckling och stort inslag av samarbete med både interna och externa intressenter.

Här erbjuds du en bred och utvecklande roll med stort ansvar för att säkerställa att löneleveranser sker korrekt, i tid och i enlighet med gällande regelverk.

Uppdraget är ett interimsuppdrag på cirka 6 månader med omgående start, där du är konsult via Vindex och arbetar på plats hos vår kund.

Placering: På kontoret i Stockholm

Om rollen

Som Lönekoordinator ansvarar du för samordning och kvalitetssäkring av payrollprocesser i flera länder i en outsourcad uppsättning. Du fungerar som central kontaktpunkt gentemot externa partners och säkerställer att löneleveranser sker enligt plan, med hög noggrannhet och god kontroll.

Rollen har ett tydligt fokus på uppgiftsinsamling, kontroll, processutveckling och kontinuerliga förbättringar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Kontakt gentemot externa partners och säkerställa effektiv samordning
• Säkerställa korrekta och tidsenliga löneleveranser i flera länder
• Koordinera månatliga lönekörningar och deadlines
• Genomföra kontroller, avstämningar och kvalitetssäkring av löneunderlag
• Säkerställa efterlevnad av lokala regelverk och interna policys
• Hantera lönerelaterad data från HRIS-system
• Samverka med interna och externa kontakter i det dagliga arbetet

Kvalifikationer

• Erfarenhet av global payroll, gärna i outsourcad miljö
• God förståelse för payrollprocesser, kontroller och regelverk
• Erfarenhet av arbete i HR- och lönesystem
• Vana vid avstämningar, analys och kvalitetssäkring av data
• Mycket goda kunskaper i Excel och god systemförståelse
• Mycket goda kunskaper i svenska samt engelska, i tal och skrift

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och har ett starkt system- och processfokus. Du tar ägarskap för dina leveranser och trivs i en roll där noggrannhet och kvalitet står i centrum. Du har en god kommunikativ förmåga och är bekväm med att samarbeta i en internationell miljö med många kontaktytor. Vidare har du ett lösningsorienterat arbetssätt och drivs av att förbättra och effektivisera arbetssätt och processer.

Ansökan

Känns detta som ett uppdrag för dig? Vi ser gärna att rätt person kan starta snarast möjligt. Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer SALÖN3163.

Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Söderlilja vid funderingar om rollen (sara.soderlilja@vindex.se).

Välkommen med din ansökan!

Om Vindex

Vi är en rekryteringsbyrå med fokus på roller och kompetensområden inom ekonomi. Genom våra interims- och rekryteringslösningar hjälper vi organisationer att säkerställa hållbara och starka ekonomifunktioner. Med vår specialistkompetens och vårt breda nätverk skapar vi långsiktiga och hållbara matchningar mellan kandidat och organisation.

Vi annonserar ofta våra tjänster på flera plattformar. För att underlätta hanteringen och säkerställa en god återkoppling ber vi dig att endast skicka in en ansökan per roll. Vi ser gärna att du ansöker via annonsen på vindex.se i första hand (där du också ser samtliga våra annonser), via LinkedIn i andra hand och via e-post endast som tredjehandsalternativ, om du till exempel upplever att din ansökan inte går iväg.

Vill du se fler liknande uppdrag och tjänster som Vindex erbjuder? Ta en titt på vår hemsida under Lediga tjänster och upptäck spännande möjligheter inom ekonomifunktionen.