Administratör till Rävlandaskolan

Din arbetsplats Välkommen till Rävlandaskolan – en F–9-skola där du gör skillnad varje dag! Här möter du cirka 320 elever och 50 engagerade kollegor som tillsammans skapar en trygg, inkluderande och lärorik miljö. Vår skola ligger naturnära i Rävlanda, med goda pendlingsmöjligheter från både Göteborg och Borås. Hos oss får du arbeta i en arbetskultur präglad av omtanke, ansvar och respekt, där samarbete och engagemang är självklara delar av vardagen. Genom vårt arbete med den evidensbaserade modellen PALS får du verktyg och stöd för att både utveckla dig själv och bidra till elevernas bästa möjliga förutsättningar. Vill du bli en del av en arbetsplats där vi stöttar varandra och där din insats verkligen gör skillnad? Då är Rävlandaskolan rätt plats för dig! Ditt uppdrag Som skoladministratör är du en nyckelperson i skolans organisation och ett viktigt administrativt stöd till skolledning och verksamhet. Du är skolans ansikte utåt och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet. Arbetet innebär periodvis högt tempo och kräver god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter. Du kommer att ingå i kommunens nätverk för skoladministratörer. I uppdraget ingår bland annat: • Administrativt stöd till skolledning och personal • Anskaffning av vikarier • Elektronisk fakturahantering och ekonomisk uppföljning • Lönerapportering och administration av personalfrånvaro • Inköp och beställningar • Elevregistrering och betygshantering • Post- och telefonservice • Nyckel- och larmhantering • IT-hantering • Övriga förekommande kontorsgöromål Det här krävs för tjänsten Du som söker: • Kan prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel samt är lösningsinriktad och noggrann. • Har en väl utvecklad förmåga att skapa goda relationer och möjliggöra samarbeten samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. • Är nyfiken och har förmåga att lära nytt. • Har eftergymnasial utbildning med inriktning mot utbildningsadministration, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. • Har god datorvana och en adaptiv förmåga att anamma nya IT-system. • Uttrycker dig tydligt och professionellt i både i tal och skrift. • Har erfarenhet av lönerapportering och personaladministration • Har erfarenhet av ekonomisk administration med fakturahantering och uppföljning • Har kunskap om offentlig upphandling och inköpsrutiner Det är meriterande med erfarenhet av: • Personec/Självservice • IST Administration och/eller betygsadministration • Vanderbilt • Indra • Tempus Admin • Skola24 För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Vi söker dig som är engagerad, trygg och nyfiken. Dina personliga egenskaper är avgörande för hur du lyckas i rollen, och vi värdesätter särskilt: • Samarbetsförmåga: Du arbetar gärna tillsammans med kollegor, delar erfarenheter och bidrar till ett positivt arbetsklimat. • Analytisk och problemlösande: Du har förmåga att se helheter, identifiera behov och utmaningar samt hitta effektiva och hållbara lösningar, även i situationer där förutsättningarna snabbt förändras. • Kommunikativ: Du uttrycker dig tydligt i tal och skrift och skapar goda relationer med elever, kollegor och vårdnadshavare. • Flexibel och lösningsfokuserad: Du hanterar förändringar och utmaningar med ett öppet sinne och hittar konstruktiva vägar framåt. Vad vi erbjuder dig Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html) Om Härryda kommun Härryda är en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Övrig information Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.