Ersättningshandläggare – med känsla för siffror, struktur och rättssäkerhet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning med cirka 16 000 medarbetare.

Vi söker nu en kvalificerad ersättningshandläggare till den centrala ersättningsfunktionen med fokus på hemkommunens ansvar. Arbetet omfattar övergripande frågor kopplade till bidrag, ersättning, uppföljning och myndighetsutövning.

Enheten för ersättning och skolplikt är en del av avdelningen för ekonomi och styrning. Här arbetar drygt 30 medarbetare med fokus på rättssäker hantering och utveckling av processer.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett kvalificerat och meningsfullt uppdrag i en verksamhet med stort samhällsansvar. Du blir en del av ett kompetent och engagerat team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus.

Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet till kompetensutveckling och en arbetsmiljö präglad av engagemang och hög professionalitet. Arbetsplatsen ligger i nyrenoverade lokaler nära T-centralen.

Din roll

Som ersättningshandläggare har du en central roll i att säkerställa att stadens ansvar som hemkommun hanteras korrekt, rättssäkert och transparent.

Du arbetar med bidrags- och ersättningsprocesser inom utbildningssektorn ur ett övergripande perspektiv och ansvarar för att:

• Ärendehantering, beräkna ersättning och bidrag till andra huvudmän
• Granska, kontrollera, kvalitetssäkra och sammanställa underlag
• Säkerställa att beräkningar följer gällande lagar, regler och riktlinjer
• Följa upp ekonomiska flöden och analysera utfall
• Ta fram statistik, analyser och beslutsunderlag
• Samverka med interna och externa aktörer
• Bidra till utveckling, effektivisering och digitalisering av arbetssätt

Arbetet innebär återkommande processer med fasta månatliga deadlines och kräver att du kan hantera stora datamängder, regelverk samt kombinera ekonomiska och juridiska perspektiv.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är:

Strukturerad, noggrann och analytisk – du ser samband, arbetar metodiskt och levererar med hög kvalitet. Självständig och ansvarstagande – du driver ditt arbete framåt och hanterar komplexa ärenden. Samarbetsinriktad och kommunikativ – du bygger relationer och skapar förtroende i dialog med olika aktörer. Flexibel och lösningsorienterad – du hanterar flera parallella uppdrag och hittar vägar framåt. Utvecklingsinriktad – du bidrar aktivt till förbättrade arbetssätt och processer.

Kvalifikationer – krav

• Akademisk utbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
• Hög grad av förståelse för juridiska frågor och tillämpning av regelverk inom skolväsendet och offentlig sektor
• Erfarenhet av ersättningshantering, utredningsarbete eller liknande uppdrag
• Flera års erfarenhet av arbete med stora datamängder och analys samt arbete i flera administrativa system
• Mycket god förståelse för ekonomiska flöden och uppföljning
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Flera års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av processutveckling och implementering av rutiner
• Erfarenhet av ärendehantering 

Övrigt

För att lyckas i rollen ser vi att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift, har förmåga att snabbt sätta dig in i olika administrativa arbetsprocesser och IT-system, arbetar strukturerat och lösningsfokuserat samt har lätt för att hantera komplexa frågor. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.