Airsafe Sweden söker en Office Manager

Vill du vara en del i ett bolag och en koncern med mottot; Impact through unity och som bidrar till Sveriges och Europas säkerhet? Vill du ta ett operativt ansvar för ekonomiredovisningen och stödja ledningen i den dagliga driften? Airsafe söker nu en självgående och ansvarstagande Office Manager som vill verka i en miljö där varje insats märks och räknas.

Airsafe är ett försvarsbolag som utvecklar, producerar och säljer kvalificerade textilprodukter som fallskärmar, selar och teknisk utrustning för krävande miljöer. Utöver detta genomför vi service och underhåll på kvalificerade syrgasutrustningar för flygverksamhet samt för räddningsutrustningar för den maritima miljön.

Om rollen

Du blir bolagets centrala stöd i ekonomi och administration och arbetar både i nära samverkan med bolagets VD och med koncernens finance-avdelning. Hos oss är beslutsvägarna korta och du kommer att ha ett stort mandat och ansvar att utveckla interna ekonomiska och administrativa rutiner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ekonomiadministration i samverkan med bolagets VD och koncernens finance- avdelning:

  • Löpande bokföring, avstämningar och periodiseringar

  • Kund- och leverantörsreskontra samt betalningar

  • Månadsbokslut och rapportering enligt koncernens struktur inkluderande balans- och resultaträkning

  • Underlag till budget och kvartalsvisa prognoser

  • Leda Airsafes årsbokslut och revision

• Administrativt stöd för bolaget avseende:

  • Kontorsansvar inkluderande inköp och avtalshantering för administrativ- och dagliga drift

  • Stöd till VD/ledning, mötes- och reseadministration

  • Dokument- och ärendehantering

  • Koordinering och hantering av lokaler, IT/telefoni, behörigheter och utrustning

  • HR-administration avseende bland annat tidrapporter, intyg samt personalregister.

Vi söker dig som är;

• självgående, strukturerad och har en stark ansvarskänsla – du ser vad som behövs och driver det i mål.

• serviceinriktad, prestigelös och trivs i en bred roll där högt och lågt varvas.

• Du har god analytisk förmåga, är noggrann med detaljer och förstår helheten bakom siffror och flöden.

• Du kommunicerar tydligt, skapar förtroende och samarbetar smidigt såväl internt som externt.

Vi söker dig som har;

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en kombinerad ekonomi-/office manager-roll

• Erfarenhet av IT-system relaterade till ekonomiredovisning- och system

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

• B-körkort

• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Erfarenhet från koncernmiljö med månadsrapportering och internkontroll

• Erfarenhet från försvars- eller säkerhetsbransch

• Erfarenhet av avtalshantering/upphandlingsstöd och grundläggande juridik

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt

• Omfattning: Heltid

• Placering: Upplands Väsby

• Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

• Säkerhet: I samband med anställning kommer en bakgrundskontroll att göras

Så här ansöker du

Fyll i din ansökan via vår career site med CV och ett kort personligt brev där du beskriver dina mest relevanta erfarenheter. Urval kommer att ske löpande.

För frågor eller funderingar kontakta rekryterande chef/bolagets VD Gabor Nagy på telefon 070-690 53 42. Rekryteringsfirmor undanbedes.