Administratör till Produktion, Prototyp & skrov

BAE Systems Hägglunds AB

Vill du arbeta i en bred och ansvarsfull roll där du får kombinera administration, koordinering och förbättringsarbete? Vi söker nu en administratör till Produktion, Prototyp & skrov som vill vara en nyckelperson isektionens dagliga arbete.

Detta är en ny roll hos oss och du får därför en unik möjlighet att påverka, strukturera och bygga upp arbetssätt från grunden.

Din framtida utmaning

Som administratör hos oss har du en central och samordnande funktion. Du arbetar nära ledningsgruppen, gruppchefer och arbetsledare inom sektionen och är ett viktigt stöd i operativa frågor. Rollen innebär att du planerar, genomför och följer upp uppdrag från sektionsledningen samt säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt och strukturerat.

En viktig del av arbetet är att leda och dokumentera 5S-ronder, sammanställa mätetal och rapportera avvikelser samt bidra till kontinuerlig uppföljning och förbättring. Du ansvarar även för ekonomisk administration och skriver inköpsanmodan för sektionen samt ansvarar för att bygga upp samt uppdatera sektionens intranätssida.

Rollen innebär också ett stort inslag av koordinering och kontakt med många olika funktioner. Du introducerar nyanställda, samordnar praoelever och fungerar som handledare för praktikanter. Dessutom planerar och koordinerar du större möten och sammankomster, inklusive lokalbokning och praktiska förberedelser. Du rapporterar till enhetschef OUA Produktion, Prototyp & skrov.

Den du är

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och ansvarstagande. Du har god analytisk förmåga och trivs i en roll där du behöver hantera flera parallella arbetsuppgifter. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har hög social kompetens och en god samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har akademisk utbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och är van att arbeta i digitala system. Du har erfarenhet av att bygga upp och underhålla en hemsida. Vi använder SAP, Visitor, DM och MOA men inget krav att du kan just dem. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet i en verksamhet med många kontaktytor och ett högt engagemang.

Vad du blir en del av

Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling.

Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Har du frågor, är du varmt välkommen att höra av dig till Magnus Åström, Chef Beredning/Planering/Inköp 0660 – 801 21 eller Maria Josefsson, rekryteringskonsult AxÖ Consulting 070 – 842 23 35.

Tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång så ansök gärna så snart som möjligt. Sista ansökningsdagden 17 maj.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik.

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Varmt välkommen med din ansökan!