Handläggare Föreningsbyrån

Välkommen till Sundsvalls kommun!

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.

Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?

Din nya arbetsplats

Verksamheten ansvarar över handläggning, bedömning, granskning och uppföljning av bidragsärenden.  enligt gällande riktlinjer, interna processer och lagstiftning. Rollen sSom handläggare ska säkerställera du en effektiv och rättssäker hantering och ger god service till de sökande. av bidrag samt tillhandhålla god service ut mot Sundsvalls kommuns medborgare, så som enskild person, förening eller organisation.

Tjänsten tillhör arbetsgruppen Föreningsbyrån som nyligen har flyttats till förvaltningens stab för att verksamheten ska vara nära placerad förvaltningsledning. Initialt är tjänsterna placerade direkt under förvaltningsdirektör och en organisationsöversyn inleds under hösten.

Föreningsbyråns arbete syftar till att ge stöd till föreningslivet i att stimulera ideella insatser för att skapa förutsättningar för ett omfattande och innehållsrikt utbud av fritidsaktiviteter. Det handlar om insatser som berikar Sundsvalls kommun med aktiviteter inom idrott och kultur men också sociala insatser i lokalsamhället.

Så här bidrar du i rollen som handläggare

I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Handlägga och granska bidragsärenden och lotteritillstånd.
• Skriva och bereda ärenden som ska beslutas av Kultur och fritidsnämnden. Samt fatta egna beslut enligt delegation.
• Kontakt med föreningar via mejl, telefon och föreningsbesök.
• Arbeta förbyggande mot välfärdsbrott.
• Bidra till utveckling av processer och rutiner för att driva ett gott utvecklingsarbete av enheten samt i sina arbetsuppgifter.
• Föreningsbesök kvällstid kan förekomma.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, folkhälsa, kultur eller idrott. Även annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig kan vara aktuell. Det är meriterande om du har särskild utbildning eller fördjupad kompetens inom folkhälsa, folkbildning, kultur eller idrott.

Du har erfarenhet av handläggning inom offentlig verksamhet, exempelvis från en myndighet eller kommun. Meriterande är erfarenhet av bidragshantering, arbete med offentligt stöd till föreningslivet samt erfarenhet inom folkbildning, folkhälsa, kultur eller idrott. Erfarenhet av ekonomisk granskning och uppföljning är också en fördel.

För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt god vana av att arbeta med digitala verktyg. Erfarenhet av ärendehanterings- och diarieföringssystem, såsom Public 360, Actor SmartBook eller motsvarande, är meriterande. Kunskaper i engelska och andra språk är en fördel. För tjänsten krävs även B-körkort.

I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en god helhetssyn, arbetar strukturerat och självständigt samt har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och bygger goda relationer i kontakten med både kollegor och föreningsliv. Vidare har du gott omdöme och förmåga att göra välgrundade bedömningar i ditt handläggningsarbete.

Om rekryteringsprocessen

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som ett komplement i urvalsprocessen för kandidater som kallas till intervju. Tester genomförs via vårt testverktyg Fairsight.

Rekryterande chef och facklig representant är på semester under en period i augusti och är tillgänglig för frågor om tjänsten från och med den 10 augusti.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas

Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se

Kollektivavtal: AKV

Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.