Senior Executive Assistant – Skövde ✨

Vill du arbeta nära senior ledning i en internationell och snabbföränderlig miljö? Nu söker vi en erfaren och proaktiv Executive Assistant som trivs med stort ansvar, högt tempo och att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet kring en senior chef.

I rollen som Senior Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en senior ledare på hög nivå. Du ansvarar för att skapa struktur, driva koordinering framåt och säkerställa att vardagen fungerar effektivt och professionellt.

Du blir en central kontaktpunkt för både interna och externa stakeholders och arbetar självständigt med allt från kalenderhantering och resor till presentationsmaterial och koordinering av komplexa processer.

• Hantera komplex kalenderplanering, mötesbokningar och internationella resor

• Koordinera och prioritera kommunikation med interna och externa kontaktytor

• Förbereda, redigera och kvalitetssäkra dokument, presentationer och rapporter

• Samla in och strukturera information inför möten, briefings och beslutsunderlag

• Hantera konfidentiell information med hög professionalism och integritet

• Driva administrativa processer och projekt självständigt

• Identifiera förbättringsmöjligheter och effektivisera arbetsflöden

• Ge stöd och vägledning till mer junior administrativ personal vid behov

• Effektiv koordinering av ledningens kalender, möten och resor

• Professionellt framtagna dokument och presentationsmaterial

• Strukturerade och väl förberedda beslutsunderlag

• Smidig kommunikation och koordinering mellan stakeholders

• Självständigt drivna administrativa processer med hög kvalitet

• Bidrag till förbättrade och mer effektiva arbetsrutiner

• Minst 5 års erfarenhet av att stötta seniora chefer eller executives

• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

• Stark kommunikativ förmåga och hög professionalism

• Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög noggrannhet

• Avancerad vana av dokumenthantering och MS Office

• God problemlösningsförmåga och förmåga att arbeta proaktivt

• Mycket god förmåga att arbeta självständigt

• Erfarenhet av finansiella processer, approvals eller operativa flöden

• Erfarenhet av internationell koordinering och reseplanering

• Tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller executives på hög nivå

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har en hög känsla för service och professionalism. Du arbetar proaktivt, är trygg i att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten.

📍 Plats: Skövde 📅 Start: 2026-06-01 📅 Slut: 2027-06-30 ⏰ Omfattning: Heltid 📩 Sista ansökningsdag: 29 maj 2026

Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.