Administratör tekniska förvaltningen och fastighet

Välkommen till Askersund! Hos oss får du alla fördelarna med att arbeta i en liten kommun. Här värdesätter vi skapandet av nära relationer, modet att påverka och det engagemang som genomsyrar vårt arbete. Vi har jobb som märks och tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus.

Vår nuvarande medarbetare kommer att gå i pension och vi söker därför en administratör till Tekniska förvaltningen där du kommer att jobba 50% med fastighetsadministration och 50% med förvaltningsadministration.

Tjänsten innebär att du har ett nära samarbete dagligen med fastighetsstrategen.

Tjänstens innehåll kan komma att förändras något i samband med att de tekniska frågorna kommer att tillhöra ett nytt Samhällsbyggnadskontor från och med den 1/1 2027.

För att trivas och lyckas i rollen som administratör hos oss tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Inom fastighetsadministration är arbetsuppgifterna varierande. Det kan bl.a. handla om granskning och kontering av fakturor, ekonomiuppföljning och debiteringar. Medverka på möten och föra minnesanteckningar. Beställning, kvittenser och utlämning av nycklar. Skriva arrenden, hyresavtal, hantera uppsägningar och arkivering. Ta in offerter, beställningar m.m.

Inom förvaltningsadministrationen hanteras bl.a. fakturor, post och e-post till förvaltningen, utredningsarbete och dokumentation, arkivering , arbetsmiljöuppföljningar och internkontroll, yttranden enligt ordningslagen och div. remisser, systemadministration, informationshantering och uppdatering av webbsidor.

Du fungerar även som stöd till ledningsgruppen kring aktiviteter, bokningar, protokollskrivning m.m.

KVALIFIKATIONER Skallkrav:

·        Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift

·        God datavana och du ska kunna hantera programvarorna i Officepaketet

·        Tjänsten kräver körkort B

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och viljan att lära

Meriterande:

·        Erfarenhet av administrativt arbete inom kommun, region eller annan offentlig verksamhet.

·        Erfarenhet av arbete inom fastighetsförvaltning

·        Erfarenhet av arbete inom samhällsbyggnad

·        Erfarenhet av avtalshantering, diarieföring eller dokumentstyrning

·        Erfarenhet av arbete i något ekonomisystem

·        Erfarenhet av arbete med e-arkiv

Utbildning

·        Du har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller lön alternativt en gymnasieutbildning kombinerad med flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

För att lyckas väl i rollen som administratör bör du vara en utåtriktad och social person som gillar att ha ordning och reda omkring dig. Du bör vara lösningsorienterad, lyhörd och tycka om att ha en bred roll där det händer mycket. Som administratör är du ofta spindeln i nätet och den som organiserar och ger administrativt stöd på till dina kollegor. Det är viktigt att du har ett högt servicetänk och är en problemlösare. Du har även god samarbetsförmåga men kan även arbeta ensam.

Visst samordningsansvar för övergripande frågor kan förekomma och även en del analys och utredningsarbete. 

Du har god systemvana och en digital mognad som gör att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetssätt och verktyg. Rollen ställer krav på att du kan hantera flera uppgifter parallellt och ta ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Du kommer att bemöta personer som både ringer till oss eller besöker verksamheten, så din servicekänsla och sociala kompetens är viktig. Vi vill att verksamheten ska uppfattas som lättillgänglig, serviceinriktad och att vi lever de värdeord vi har i vårt bemötande som är Lust, Mod och Engagemang.

Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 1a september 2026

Tjänsten är en tillsvidareanställning och  provanställning 6 månader kommer att tillämpas 

Visst låter det kul! Varmt välkommen att söka till oss på Askersunds kommun.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Askersunds kommun - vår pärla vid Sveriges hemligaste skärgård. Askersund är en plats där historisk skönhet möter naturens vilda underverk. Inte att förglömma vår unika skärgård som är en skatt som bara väntar på att utforskas.

Det som gör Askersunds kommun ännu mer speciell är dess invånare! 11 500 starka individer som kallar denna plats sitt hem, och vi är stolta över att vara deras gemenskap. Vi är något över 1 000 medarbetare som arbetar tillsammans för att se till att vår kommun fortsätter att blomstra.

Vi välkomnar och värdesätter olikheter och ser till att vår arbetsplats är öppen för alla. Vår vision är att Askersunds kommun ska vara en plats där det är attraktivt att leva och hållbart bo och verka i. Vi ska bidra till våra invånares möjligheter att ha en bra vardag. Kom och bli en del av vår gemenskap och låt oss tillsammans fortsätta att bygga en plats vi är stolta över att kalla hemma med lust, mod och engagemang.

Vi känner oss stolta över vårt Askersund! Besök gärna: https://www.visitaskersund.se/

Observera att vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.