Verksamhetscontroller till Järfälla kommun

Järfälla kommuns vision – en plats för alla, visar riktning för hur kommunen ska utvecklas på lång sikt och socialförvaltningen ansvarar för att det sker inom områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg (IFO). Även förflyttningar i enlighet med den nya socialtjänstlagen är en del av och stödjer arbetet med visionen då vi tillsammans bygger en socialtjänst som är förebyggande, kunskapsbaserad och jämlik – där goda möten bygger tillit.  För att möta kommande utmaningar på bästa sätt söker vi nu en verksamhetscontroller. Tjänsten är placerad inom område Utveckling men uppdraget genomförs inom hela förvaltningen tillsammans med chefer och medarbetare. Rollen är central i förvaltningens uppdrag att utifrån kommunens styrmodell skapa en tydlig röd tråd från övergripande mål till konkret verksamhetsutveckling – med stöd av beslutsstödet Hypergene.

Är du den personen som vill bidra till det nya? Kom då till oss! Tillsammans är vi engagerade, motiverade och har goda förutsättningar för att ta oss an nytt, då vi mentalt redan har påbörjat resan mot framtiden.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetscontroller ska du, utifrån ett övergripande förvaltningsperspektiv, skapa en helhetssyn på möjligheter och utveckling av funktioner och arbetssätt i systemstödet Hypergenes moduler för planering och uppföljning, internkontroll samt kvalitet i syfte att effektivisera och samordna arbetssätt. Detta kräver att du har intresse av och förmåga av att både sätta dig in i systemstödets funktioner, krav i processerna och förutsättningar för verksamhet samt kunna samarbeta med flera olika funktioner inom förvaltningen och kommunen som helhet.

Arbetsuppgifterna i tjänsten utgörs exempelvis av att:

·        Samordna och driva arbetet med målstyrning och internkontroll inom förvaltningen, inklusive planering, uppföljning och analys av verksamhetsresultat. Utveckla strukturer och arbetssätt som skapar sammanhang mellan verksamhetsplan (VP), verksamhetsberättelse (VB), nyckeltal och kvalitetsdialoger.

·        Tar fram tidsplaner, samordna, kvalitetssäkra, hålla ihop rapportering av helheten för nämndens verksamhetsplan, delårsuppföljningar samt verksamhetsberättelse samt särskilt ansvar för uppföljning av mål samt verksamhetstexter.

·        Samverka med funktioner inom ekonomiområdet för att integrera målstyrning med budget- och resursplanering samt uppföljning av resultat och effekter.

·        Samverka med funktioner inom kvalitetsområdet i processen ledningssystem för kvalitet

·        Utbilda och stödja chefer, särskilt nya i rollen, i arbetet med målstyrning, egenkontroll och internkontroll.

·        Inhämta och analysera resultatdata från olika delar av förvaltningen, och omsätta dessa till underlag för styrning och utveckling.

·       Svara på remisser, genomföra utredningar och skriva tjänsteskrivelser.

KVALIFIKATIONER För den här tjänsten behöver du ha

            • En universitets- eller högskoleutbildning såsom socionom, inom sociologi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig             • Erfarenhet av att planera, samordna och strukturera arbetet i komplicerade uppdrag och processer där många personer är inblandade             • Erfarenhet av liknade roll i en politiskt styrd organisation i offentlig sektor, gärna socialtjänst

Vidare är det viktigt att du känner dig bekväm i olika digitala vyer och verktyg och använder dig av digitaliseringens möjligheter, och har en förmåga att samordna och strukturera arbetet med planering inklusive textproduktion och tidsplanering. Vi ser gärna att du är kommunikativ och besitter en pedagogisk kompetens, särskilt i att förklara komplexa styrningsfrågor på ett begripligt sätt för olika målgrupper.

Andra viktiga förmågor som är meriterande för rollen är

            • Projektledningsförmåga kunna ta initiativ, driva processer och samordna flera aktörer             • Förmåga att analysera och visualisera verksamhetsdata, samt omsätta resultat till strategiska insikter på en aggregerad nivå             • Kompetens i att utveckla och följa upp nyckeltal och indikatorer kopplade till mål och resultat             • Strategisk och analytisk med förmåga att se helheten             • Självständig och initiativrik du driver arbetet framåt och tar ansvar för resultat             • Kommunikativ och pedagogisk du kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt             • Relationsskapande du bygger förtroende och samarbetar effektivt med kollegor, chefer och andra funktioner.

Känner du igen dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde så behärskar du det finska språket är det meriterande. 

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller 

Vi tar emot alla ansökningar via Visma Recruit för att hålla alla dokument samlade på ett ställe. Vi tar gärna emot frågor, men ej ansökningar, via mail. Tillsättning av tjänst kan ske innan avslutad annonsering!

Vid anställning kontrollerar vi medborgarskap/uppehållstillstånd/arbetstillstånd. Vi tar även referenser.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.