Driftskoordinator - Bli en del av oss!

Välkommen till en värderingsstyrd organisation

Beskrivning av tjänsten

Som driftskoordinator har du ett övergripande ansvar för att följa bemanningsplanering, insatsplanering, resursoptimering, systemadministration och uppföljning i regionen. Driftskoordinatorn ska utforma och verkställa arbetsuppgifter inom segmentet på ett produktivt och effektivt sätt, i nära samarbete med chef driftsutveckling, segmentchef och regionchef utifrån gällande målsättningar, strategier och andra riktlinjer.  Driftskoordinatorn ska sträva efter företagets uppdrag att Stärka individen och utifrån värderingarna omtanke, engagemang och kompetens.

Driftskoordinatorn ska säkerställa att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med de interna och externa krav som gäller för tillfället:

• Ska kunna introducera, utbilda, handleda och coacha chefer och planeringsledare/samordnare i bemanningsplanering och tillhörande verksamhetssystem.

• Analyserar veckorapporter utifrån enhetens resultat och nyckeltal samt ansvarar för att vidta åtgärder och återkoppla dessa till regionledning eller segmentsledning.

• Säkerställa grundplanering på enheterna utifrån aktuelle verksamhetssystem.

• Är ansvarig för att följa upp och stötta utvecklingsenheter. Detta ska vid behov ske på plats i verksamheten, samt genom regelbundna uppföljningsmöten på distans.

• Vid uppstart av ny verksamhet ska driftskoordinatorn vara en del i uppstartsprojektet både på plats och distans och i dialog med projektledaren säkerställa att uppsatta mål uppnås och följs upp.

• Ska med kort varsel och under perioder kunna resa till verksamheter för att följa upp och initiera åtgärder.

• Självständigt kunna leverera enligt uppsatta mål och fullfölja sina arbetsuppgifter, prioritera och hålla deadline.

• Arbeta dagligen med data, nyckeltal, planering, bemanning och uppföljning.

• Delta eller leda förändrings- och förbättringsarbete inklusive uppföljning, både i regionen och segmentet.

• Ta egna initiativ och fattar beslut om aktiviteter utifrån sitt mandat.

• Utveckla och vårda relationer med samtliga intressenter i regionen.

• Genomföra relevanta interna utbildningar t ex arbetsrätt, arbetsmiljö.

• Delta i nätverk tillsammans med andra driftskoordinatorer i segmentet

Driftskoordinatorn rapporterar till chef driftsutveckling.

Stämmer beskrivningen in på dig? Sök redan idag!

Kvalifikationer

• Yrkeshögskola, exempelvis serviceinriktad vård- och omsorgsplanering eller högskoleutbildning inom t ex företagsekonomi, sälj- och marknadsföring, logistik, ledarskap och organisation eller personalvetenskap, eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.

• Planeringsledare med erfarenhet från SÄBO & hemtjänst med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning/erfarenhet.

• God datorvana krävs då arbetet innefattar daglig hantering i flertalet system.

• Erfarenhet från bemanningsekonomi, tidrapporteringssystem och insatsplaneringssystem eller liknande.

• Kunskaper inom Office-paketet, framförallt excel.

• B-körkort.

• Behärska det svenska språket och tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Sätter personliga mål och motiverar sig högt för att nå dessa.

• Visar entusiasm och är inriktad på att utvecklas i sitt arbete.

• Uppskattar att ha mycket att göra och arbetar gärna även vid högt tempo.

• Motiveras när arbetet kräver mycket engagemang.

• Har god förmåga att analysera, fatta beslut och åtgärda grundat på relevant information.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare

Tjänstgöringsgrad: 100%

Arbetstid: Dagtid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placeringsort : Stockholm

Vad kan vi erbjuda dig?

Attendo är en trygg arbetsgivare som kan erbjuda dig som vill goda möjligheter att ta mer ansvar eller att gå vidare till nya roller. Vi erbjuder dig som medarbetare utbildningsmöjligheter, kollektivavtal, friskvård samt flera andra förmåner och personalrabatter via vår förmånsportal AttendoPlus, i samarbete med Benifex.

Om rekryteringsprocessen

Före eventuell anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visas upp. Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.

Vi använder oss av slumpmässiga alkohol och drogtester för våra anställda.

Sista ansökningsdag är 260614 men urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Om Attendo

Attendo är ett av Nordens största omsorgsföretag och startades 1985. Vi är verksamma inom äldreboende och hemtjänst.

Våra värderingar omtanke, engagemang och kompetens vägleder oss dagligen i vårt arbete för att alla ska uppleva trivsel, delaktighet, gemenskap och arbetsglädje.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Sabine Brandin, sabine.brandin@attendo.se