Lunds pastorat söker domprostsekreterare/kanslisekreterare

Med Närvarande – Bedjande – Försonande som ledord tar Svenska kyrkan i Lund nya steg inför framtidens utmaningar. Svenska kyrkan i Lund är ett pastorat med 7 församlingar, 1 domkyrka, 15 kyrkor varav en samarbetskyrka med EFS, 3 kapell, och 2 förskolor, begravningsverksamhet och ett kansli. Dessutom har vi Sjukhuskyrka, Familjerådgivning och Diakonicentral. Här finns drygt 200 anställda och en mängd ideella medarbetare, varav drygt 130 förtroendevalda. Kyrkorådet har det övergripande ansvaret och all verksamhet leds av domprosten. I varje församling finns församlingsråd och församlingsherde. Vi är en kyrka med gudstjänsten i centrum och vi finns i livets alla skeden; vid dop, konfirmation, vigsel och begravning.Arbetsuppgifter Rollen som domprostsekreterare/kanslisekreterare innebär ett nära och förtroendefullt samarbete med domprosten. Du ansvarar för att säkerställa en välplanerad, strukturerad och hållbar vardag för domprosten. Det innebär bland annat att relevanta underlag och handlingar finns tillgängliga samt planering och samordning av möten. I uppdraget ingår även koordinering av kalender- och resebokningar och ett administrativt stöd i domprostens interna och externa kommunikation. Du ger även administrativt stöd till kanslijuristen genom att bland annat distribuera handlingar, expediera beslut och inbjudningar samt praktiskt förbereda möten. En betydande del av arbetet består i att vara kansliets registrator, vilket innebär posthantering, diarieföring och arkivering. Utöver detta bidrar du till kansliets gemensamma administrativa arbete och samverkar med kollegor för att säkerställa ett välfungerande kansli. Som domprostsekreterare/kanslisekreterare är du placerad på vårt kansli i Domkyrkoforum i centrala Lund, där cirka 12 medarbetare arbetar med varierande uppgifter. Kvalifikationer Vi värdesätter : • flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete nära ledning i en samordnande roll, exv som chefssekreterare/motsv. • utbildning som registrator eller motsvarande samt erfarenhet av att självständigt arbeta med diarieföring och registratur • hög digital mognad; mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav • en mycket stor del av arbetet förutsätter både god vana av att arbeta i administrativa system/program och en nyfikenhet att följa med i utvecklingen när vi uppdaterar våra digitala verktyg och arbetssätt. mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska • medlemskap i Svenska kyrkan samt förtrogenhet med kyrkans organisation och värderingar. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och självgående, trivs i en stödjande och samordnande roll, samt har hög integritet och förmåga att hantera flera parallella processer samtidigt. Du arbetar proaktivt, har förmåga att ligga steget före och bidrar med lugn och stabilitet även i ett högt tempo. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och har lätt för att samarbeta med andra. Vill du veta mer? Kontakta domprost Niclas Blåder som du når via hans nuvarande sekretare Christina Arvidson på tel 046-718743 alt. christina.arvidson@svenskakyrkan.se. Välkommen med dina ansökningan senast 8 februari     Har du skyddade personuppgifter? Läs mer här om hur du söker tjänsten. För dig med skyddade personuppgifter vill Lunds pastorat erbjuda en så säker ansökningsprocess som möjlighet. Du ska inte ansöka digitalt. För att minimera antalet personer hos arbetsgivaren som har åtkomst till dina personuppgifter ber vi dig att kontakta växeln på telefon: 046-71 87 00 och be om att bli kopplad till HR. HR kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Välkommen att ta kontakt! Referenser: Vi vill inte att du lämnar referenser direkt i din ansökan, dessa kan istället komma att begäras in vid ett senare tillfälle. Vi undanber oss vänligen all kontakt med annons-och rekryteringsföretag. För information om våra fackliga företrädare ber vi att du kontaktar HR-avdelningen på telefon: 046-71 87 02 eller 046-71 87 04