Administrativ Koordinator till internationellt företag

Är du en strukturerad och kommunikativ person? Vill du vara en viktig del i ett globalt företag där du får arbeta med många kontaktytor och utveckla dina administrativa färdigheter? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en Administrativ Koordinator för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Företaget är en internationell aktör inom en reglerad och kvalitetsdriven bransch, med stark närvaro på flera marknader. Med sin snabbrörliga organisation och globala arbetsmiljö erbjuder de en dynamisk och utvecklande vardag där struktur, ansvarstagande och kommunikation är avgörande framgångsfaktorer.

Uppdraget syftar till att stödja verksamheten i ett expansivt skede där många interna och externa intressenter samverkar. Du blir en betydelsefull del av teamet och arbetar med att säkerställa att rätt information hanteras, kommuniceras och dokumenteras på ett korrekt och effektivt sätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativ hantering och koordinering av informationsflöden inom organisationen.
• Stödja interna team i att samla in, strukturera och distribuera relevant information.
• Hantera IT-verktyg och dokumentationssystem med hög precision.
• Samverka med olika intressenter och bidra till ett effektivt informationsutbyte.
• Prioritera och driva uppgifter framåt i en snabb och internationell arbetsmiljö.

Uppdraget är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss och arbetar som konsult hos kunden. Tjänsten är på heltid och följer kontorstider. Uppdraget planeras att starta omgående och pågå till 2026-12-31, med möjlighet till förlängning i upp till tolv månader.

Under den första månaden förväntas du arbeta 100 % på plats på kontoret. Därefter kan du, om arbetsuppgifterna tillåter, arbeta upp till två dagar per vecka hemifrån.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

• Har en eftergymnasial utbildning från högskola/universitet eller motsvarande kompetens.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God vana av att arbeta i IT-system och digitala verktyg.
• Hög noggrannhet och god förmåga att arbeta strukturerat.

Vi ser gärna att du är en teamorienterad person med god samarbetsförmåga och ett starkt driv att nå resultat. Du har lätt för att bygga relationer och hantera olika intressenter, samtidigt som du arbetar strukturerat och organiserat även när stora informationsmängder ska hanteras. Du har en väl utvecklad förmåga att prioritera rätt uppgifter vid rätt tidpunkt och är snabblärd samt kommunikativ, med en god förmåga att formulera dig tydligt både muntligt och skriftligt. Dessutom trivs du i en internationell och snabbföränderlig miljö där tempot är högt och dagarna varierande.

Låter detta som en möjlighet som passar dig? Ansök redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.