Ekonomihandläggare

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Med vår maritima förmåga är Kustbevakningen också en viktig myndighet i Sveriges totalförsvar. En viktig del i sjöövervakningsuppdraget är att tillse säkerhet i Sveriges maritima zoner. Detta sker bland annat genom brottsbekämpning, övervakning och ordningshållande verksamhet. Kustbevakningens räddningstjänstuppdrag innefattar ett brett spektrum av olika räddningsinsatser. Bland annat miljöräddningsinsatser vid olyckor eller utsläpp och räddningsinsatser vid haverier eller nödsituationer. Kustbevakningen är ett maritimt nav som ska tillse en civil sjölägesbild för Sverige samt att andra myndigheter får tillgång till den maritima förmåga de behöver för sitt uppdrag. En viktig del i Kustbevakningens uppdrag är att stödja andra delar av samhället utifrån den expertkunskap som myndigheten förfogar över. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. Beskrivning Vi söker dig som vill arbeta som ekonomihandläggare på Kustbevakningen. Ekonomienheten tillhör personal- och ekonomiavdelningen, som har det övergripande ansvaret inom Kustbevakningen gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt grund- och vidareutbildning. Ekonomienheten har i sin tur övergripande och samordnande uppgifter inom ekonomistyrning, redovisning och förvaltning av myndighetens ekonomisystem. Enheten består idag av tretton medarbetare i rollerna controller, redovisningsekonomer, ekonomihandläggare och systemförvaltare - samtliga med placering i Karlskrona. Placeringen är på plats på ekonomienheten på Kustbevakningens kontor i Karlskrona. Arbetsuppgifter Som ekonomihandläggare arbetar du till övervägande del med fakturahantering i alla dess former, det vill säga inläsning av fakturor, distribution av fakturor, betalningspåminnelser, sändning av betalningar samt utredningsarbete relaterat till fakturahantering. Omföringar, avstämningar och bokföringsarbete ingår också i tjänsten. I rollen administrerar du även myndighetens betalkort. Du arbetar både självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom ekonomienheten. Kvalifikationer För rollen ser vi att du har: - Godkänd gymnasieexamen inom relevant område för tjänsten. - Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. - Goda kunskaper i Officepaketet. - Erfarenhet av arbete i ett ekonomisystem. Det är meriterande om du även har: - Tidigare erfarenhet av fakturahantering i en central roll. - Tidigare erfarenhet av arbete på ekonomienhet. - Vana av att arbeta med stora fakturavolymer. Som person besitter du god administrativ förmåga. Därutöver har du god förmåga att organisera, har ett stort intresse för människor och tycker om att ge service. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt och du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andras. Du har lätt att anpassa dig till nya situationer och ser möjligheter i förändringar.  Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper, där vilja och engagemang är avgörande. Villkor Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona. För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.