Team assistant till Siemens Energy

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

• Stödja chefer, ledningsgrupp och medarbetare med administrativa uppgifter

• Ge support vid onboarding och offboarding av anställda och konsulter

• Hantera användarstöd och behörighetsadministration i olika IT-system

• Leda och genomföra administrativa förbättringsprojekt

• Samordna intern och extern informationsspridning

• Ge stöd till medarbetare inom resehantering och resedokumentation

• Planera och koordinera möten, workshops och arrangemang

• Hantera beställningar, inköp och kontakt med fastighetsfunktioner

• Stödja och koordinera arbetsmiljöarbete och administrativa EHS-processer

• Ansvara för uppföljning av årshjul, checklistor och olika verksamhetsrelaterade aktiviteter

Din profil

• Har erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll

• Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad

• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

• Trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter

• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande är följande:

• Erfarenhet av onboarding/offboarding-processer

• Erfarenhet av arbetsmiljöadministration och EHS-relaterade processer

• Erfarenhet av förbättringsarbete och processutveckling

• Erfarenhet av administrativa IT-system och behörighetshantering

Ansökningsförfarande

Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Agnes Lagerqvist på agnes.lagerqvist@skill.se alt. 011-19 94 65.