Lokalsamordnare till Hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen

Är du en person som vill driva projektering av lokalanpassningar, drift- och underhållsplaner samt kostnadskalkyler? Som lokalsamordnare på Malmö stad utvecklar du lokalbeståndet strategiskt och skapar hållbara lösningar i nära samarbete med verksamheter, fastighetsägare och entreprenörer.

Arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare med strategisk inriktning ansvarar du för att utveckla och planera förvaltningens lokalbestånd på lång sikt. Uppdraget handlar om att säkerställa att våra lokaler är ändamålsenliga, hållbara och kostnadseffektiva – både idag och i framtiden.

Du arbetar proaktivt med att analysera behov, identifiera utvecklingsmöjligheter och ta fram strategier för exempelvis nyetablering av boenden, om- och tillbyggnationer samt yteffektiviseringar. I rollen ingår att ta fram långsiktiga prognoser, investeringskalkyler och konsekvensanalyser som utgör grund för välgrundade beslut.

En central del av uppdraget är att omsätta verksamheternas behov till konkreta lokalstrategier och skapa helhetsperspektiv kring kapacitet, ekonomi och kvalitet. Du samarbetar nära andra lokalsamordnare, fastighetscontroller samt Stadsfastigheter, där ni tillsammans driver utvecklingen av framtidens lokallösningar.

Rollen kräver att du kan arbeta i en komplex organisation med flera intressenter och parallella processer. Du behöver ha förmåga att hantera osäkerhet, göra prioriteringar och ta fram beslutsunderlag som väger samman verksamhetsnytta, ekonomiska konsekvenser och långsiktig hållbarhet.

Du förväntas ha en strategisk helhetssyn, samtidigt som du vid behov kan växla till mer operativa inslag, exempelvis i samband med planering av lokalanpassningar eller i dialog med fastighetsägare och projektaktörer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Kandidatexamen inom exempelvis fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller Stadsvetenskap
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om de lagar och bestämmelser som gäller inom området
• Erfarenhet inom fastighetsekonomi och fastighetsförvaltning
• Erfarenhet av fastighetsutveckling
• Erfarenhet av att arbeta i projektform, exempelvis genom att planera, driva eller delta i projekt
• Grundläggande datorkunskap samt goda kunskaper att arbeta i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift – särskilt viktigt då tjänsten innebär omfattande dokumentation
• B körkort

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från kommunal verksamhet

För att lyckas i rollen som lokalsamordnare är du strategiskt ansvarig för att utveckla och optimera lokalbeståndet utifrån verksamhetens behov. Du har en god helhetssyn och ser till verksamhetens bästa i komplexa sammanhang, arbetar strukturerat och självständigt samt behåller lugnet i föränderliga situationer. Med hög samarbets- och kommunikationsförmåga växlar du smidigt mellan strategisk planering och operativ uppföljning.

Om arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra förvaltningens avdelning Digital utveckling och lokaler och enheten Fysiskt miljö och välfärdsteknik som tillhör Hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen. Förvaltningen har verksamhet i ett 90 tal lokaler och vi hyr både intern av kommunen samt av privata fastighetsägare. Vårt lokalbestånd omfattar både äldreboenden, administrativa lokaler och lokaler för öppen förebyggande verksamhet. 

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad visstidsanställning om ca 1 år, med chans till förlängning

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!