Registrator – arbeta med nationella och internationella handlingar

Säkerhetsskyddad informationshantering, RK informationsförvaltning, Administrativa avdelningen, Förvaltningsavdelningen

Är du en samhällsintresserad person med höga krav på noggrannhet och effektivitet som vill bidra till sektionens fortsatta utveckling? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i ett stort arbetslag i en spännande miljö där du arbetar nära politiken i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som registrator på sektionen för Säkerhetsskyddad Informationshantering har du ett helhetsansvar för diarieföringen av nationella och internationella handlingar. Du arbetar i ett antal olika IT-system mot flertalet departement och ansvarar för registrering, arkivering och kvalitetssäkring. I uppgifterna ingår även löpande stöd och service till verksamheten. I det dagliga arbetet är samarbetet nära med både kollegor och med myndigheten i sin helhet. Tempot kan periodvis vara högt samtidigt som det är viktigt att bibehålla god kvalitet i arbetet.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se

Din bakgrund

För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna.

Krav:

• Relevant högskoleexamen alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig med utbildning.
• God datorvana.
• Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.
• Grundläggande kunskaper rörande säkerhetsskyddslagstiftningen.
• Uttrycker sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator och/eller arkivarie inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att hålla utbildningar.
• Erfarenhet av att arbeta med sekretessklassificerad information.
• Vana att arbeta i ärende- och diarieföringssystem exempelvis Public 365.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

I denna roll behöver du även ha en god samarbetsförmåga och vara pedagogisk. Du är även självgående, noggrann, flexibel och stabil för att klara av att hålla god kvalitet när tempot höjs.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Sektionschef Johan Eivergård på 073–0687179. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 juni 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.