Utbildningssamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Musikhögskolan i Malmö söker utbildningssamordnare

Institutionskansliet ansvarar för Musikhögskolans verksamhetsstöd i form av administration, samordning, kommunikation, konsertproduktion, samt HR- och ekonomistöd och har ca 16 medarbetare.

Tjänsten som utbildningssamordnare är huvudsakligen knuten till musikerutbildningar. Ansvarsområdet kan komma att ändras.

Arbetsuppgifter 

Som utbildningssamordnare kommer du att arbeta både självständigt och tillsammans med utbildningsledning, lärare, studenter och kollegor på Institutionskansliet. I ditt arbete bidrar du till samordning och vidareutveckling av Musikhögskolans utbildningar på grund- och avancerad nivå.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Genomföra studievägledande samtal med studenter.

- Bistå utbildningsledning i studenters studieplanering i universitetsgemensamma administrativa     system. 

- Ansvara för planering och genomförande av antagningsprov.

- Delta i kvalitetsarbete av kurs- och utbildningsplaner.

- Ansvara för planering av studenters praktik vid externa orkester- och operainstitutioner.

- Delta i stipendiehandläggning.

- Samverka med kommunikatör kring information och kommunikation på webben.

- Utgöra stöd i Musikhögskolans lokal- och schemaplaneringsarbete.

- Vara kontaktperson för och rådgivande inom förvaltningsjuridiska frågor. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn. Det är önskvärt att du har kunskap om och erfarenhet av utbildning i och erfarenhet av arbete som musiker. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Krav för anställning

- Akademisk examen på lägst kandidatnivå med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.

- Goda kunskaper om och förmåga att tillämpa högskolans regelverk.

- Erfarenhet av kvalificerat arbete inom utbildningsadministration och -samordning inom högskolesektorn. 

- Goda kunskaper i studieadministrativa system.

- Analytisk förmåga, drivkraft och strukturerat arbetssätt.

- God samarbetsförmåga som kännetecknas av dialog och flexibilitet.

- God kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande för anställning

- Utbildning i musik vid musikhögskola eller på annat sätt inhämtat motsvarande kunskaper.

- Erfarenhet av arbete som musiker.

- Utbildning i och erfarenhet av förvaltningsjuridiska frågor.

- Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning i komplexa utbildningar.

Villkor

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Provanställning kan bli aktuell

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vid Musikhögskolan utbildas musiker, kyrkomusiker, tonsättare/arrangörer och musiklärare. Dessutom ges forskarutbildning i musikpedagogik och konstnärlig forskning i musik, samt fristående kurser. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.