Koordinator med inriktning barn och unga/KuBo till Kulturförvaltningen

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

Om tjänsten

Enheten Kulturstöd arbetar för att göra kultur tillgänglig för fler och skapar förutsättningar för ett levande kulturliv i Göteborg. Nu söker vi en koordinator till ett vikariat som vill bidra till att barn och unga får ta del av ett brett och kvalitativt kulturutbud genom KuBo – Göteborgs Stads bokningsplattform för kultur på skoltid.

I rollen arbetar du med att samordna och administrera delar av stadens scenkonstutbud för barn och unga. Du deltar i ansöknings- och urvalsprocesser samt programlägger scenkonstutbudet i nära samverkan med skolförvaltningar, kulturförvaltningens verksamheter och fria kulturaktörer. Arbetet omfattar även avtalsskrivning, lokalbokning, kommunikation, uppföljning och statistik. Du ansvarar för administration och systemförvaltning av två digitala plattformar och arbetar tillsammans med IT-enheten för att utveckla funktioner och arbetssätt. I uppdraget ingår också att ge support till bokande lärare, kulturaktörer och arrangörer samt att samarbeta med kollegor inom kulturförvaltningen. Du ingår i enhetens arbetsgrupp för barn och unga och deltar i förvaltningsövergripande samverkan kring KuBo. Tjänsten är ett vikariat på heltid med arbetstid förlagd dagtid, måndag till fredag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom kulturområdet eller administration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av urval, bokning och programläggning inom kulturområdet, inklusive avtalsskrivning, lokalbokning, kommunikation, uppföljning och statistik.
• Erfarenhet av administrativt arbete på digitala plattformar, exempelvis för bokning, ansökningsprocesser eller liknande.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika digitala system.
• God kunskap om och förståelse för det fria konst- och kulturlivets förutsättningar.
• God kunskap om och förståelse för samverkan mellan kulturverksamhet och skola.
• Förmåga att planera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av arbete inom kulturområdet med målgruppen barn och unga.

Vem trivs i rollen?

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt inom ramen för ditt uppdrag. Samtidigt är du serviceinriktad och möter kollegor och andra samarbetspartners på ett lyhört, respektfullt och lösningsfokuserat sätt. Du kommunicerar tydligt och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. Rollen passar dig som arbetar strukturerat, planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter väl och har förmåga att hantera flera parallella processer utan att tappa fokus på kvalitet eller leverans.

Övrigt

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Du kommer i stället att besvara frågor kopplade till tjänstens krav och kompetenser för att säkerställa en rättvis, normkritisk och träffsäker process. 

Intervjuerna är planerade till vecka 34. Till din intervju behöver du ta med giltig identitetshandling (pass/nationellt ID) och vid behov bevis på uppehållstillstånd. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt din rätt att arbeta i Sverige. 

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.