Nämndsamordnare

Emmaboda kommun är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Kommunen är en knutpunkt mitt i hjärtat av sydöstra Sverige med närhet till såväl vacker natur som till Kalmar, Karlskrona och Växjö. Det övergripande och gemensamma målet är att ständigt utvecklas så att kommunen är attraktiv att bo, verka och leva i samt att kommunen är attraktiv som arbetsgivare.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Som nämndsamordnare hos oss arbetar du nära både tjänstepersoner och förtroendevalda i en central och viktig funktion inom kommunen. Du är organisatoriskt placerad på kansliavdelning som tillhör kommunledningskontoret men arbetar i nära samverkan med förvaltningschefer, presidier och verksamheter kopplade till socialnämnden och bygg- och miljönämnden.

Rollen innebär ansvar för två nämnder och omfattar hela nämndprocessen från planering och samordning till genomförande och uppföljning. Arbetet präglas av ett kontinuerligt flöde där struktur, framförhållning och kvalitet är avgörande. När ett protokoll är justerat börjar arbetet med nästa sammanträde. Du ansvar även för pensionärsråd och tillgänglighetsråd.  

Utöver detta ingår övrig administration.

Du ingår också i valkansliet vilket innebär att du behöver kunna balansera en ökad arbetsbelastning under valåret. Då förekommer även helg- och kvällsarbete.

I rollen ingår bland annat att:

• planera och samordna nämndernas arbete
• upprätta kallelser, dagordningar och protokoll
• kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag
• ge stöd till presidium, chefer och verksamheter i administrativa och formella frågor

delta vid nämndsammanträden 

• täcka upp för kollegor vid frånvaro
• läsa upp beslutsförslag om ordförande så önskar och besvara frågor kring process och formalia
• arbeta i ärendehanteringssystem och med dokumentadministration
• samordna praktiska delar kring sammanträden såsom lokaler och möteslogistik
• aktivt arbeta för att utveckla och effektivisera nämndsprocessen.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som

Har:

• högskoleexamen inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

eller

• minst tre års erfarenhet av arbete som nämndsamordnare eller nämndsekreterare inom kommunal verksamhet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• kunskap om kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagstiftning
• erfarenhet av ärendehanteringssystem
• erfarenhet av administrativ samordning eller processutveckling

För att trivas hos oss behöver du uppskatta ett arbete med många kontaktytor, återkommande processer och tydliga deadlines. Du är strukturerad, noggrann och trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Eftersom rollen innebär nära samarbete med både kollegor, chefer och förtroendevalda behöver du vara kommunikativ, prestigelös och ha lätt för att skapa goda relationer. Du är också bekväm med att tala inför grupper och kan agera professionellt i offentliga sammanhang.

Vi är en mindre kommun där vi hjälps åt över gränserna när det behövs. Därför söker vi dig som är flexibel, lösningsorienterad och ser värdet av att bidra till helheten oavsett om det handlar om kvalificerad ärendehantering eller praktiska delar inför ett sammanträde.

Vi kommer att kalla aktuella kandidater löpande till intervju under ansökningstiden. Innan anställning kommer utdrag från belastningsregister att behöva uppvisas.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra en god kommunikation med dig som sökande tar vi emot ansökningar digitalt. Behöver du på grund av tillgänglighetsskäl skicka ansökan på annat sätt är du välkommen att kontakta rekryterande chef.

Emmaboda kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.