Assistenter till avdelningen stöd och utveckling

Ref: 20252964 Arbetsuppgifter Vi söker tre assistenter till den nyinrättade sektionen Kansli, som är en del av avdelningen Stöd och utveckling inom Grundskoleförvaltningen. Sektionen består av administratörer och utvecklingssekreterare som tillsammans ansvarar för avdelningens administrativa processer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta: • administration av avdelningens beslutade processer och styrdokument • samordning av statsbidrag • hantering av inkommande ärenden, vilket innebär att ta emot, fördela och besvara ärenden • personal- och ekonomiadministration • NTA-administration • driftsansvar för olika beslutade processer i förvaltningen Kvalifikationer Krav: Avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Minst två års erfarenhet av administrativt arbete eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vana av IT samt god förmåga att snabbt sätta sig in i nya system. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Meriterande: • Erfarenhet av att arbeta i administrativa system. • Erfarenhet av våra vanligaste IT-system, exempelvis Hrutan, Medvind, Platina eller Raindance/Ekot. Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är noggrann, strukturerad och medveten om mål och kvalitetskrav. Du är serviceinriktad, lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel och kan planera, prioritera och anpassa arbetet när förutsättningarna förändras. Om arbetsplatsen Sektionen består av administratörer och utvecklingssekreterare som tillsammans ansvarar för att planera, samordna och utveckla avdelningens administrativa processer. Kansliet har en central och stödjande funktion gentemot övriga delar av förvaltningen och arbetar för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitetssäkrade administrativa flöden. I rollen som assistent bidrar du till att skapa struktur, kontinuitet och god service i det dagliga administrativa arbetet. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb   Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 3 Tillträde: Enligt överrenskommelse   Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.