Stabsassistent till Swedec

Vill du arbeta som soldat med en administrativ inriktning? Som stabsassistent har du en central roll i att stödja enhetsledningen genom uppföljning och administrativ samordning och bidrar till att vardagen i verksamheten fungerar effektivt. Välkommen med din ansökan!

Om oss

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. På Swedec finns Förbandsenheten. Vi ansvarar för Arméns ammunitions- och sökkompani där det ingår ammunitionsröjningsplutoner (EOD) och avancerad sökpluton (Asök), men även för ammunition- och explosivämnessökande hundutbildning. Vi arbetar ofta i nära samverkan med andra förband både nationellt och internationellt. Hos oss blir du en del av ett högspecialiserat team som regelbundet deltar i insatser för att göra skillnad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ingår att ge ett nära administrativt och organisatoriskt stöd till enhetsledningen och bidra till en välfungerande daglig verksamhet. Arbetet innebär säkerställa god informationshantering samt stödja chefer och befattningshavare i deras löpande arbete. Du fungerar som en sammanhållande funktion med ansvar för struktur, dokumentation och effektivt flöde av ärenden och information inom enheten.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Skiftplanera enhetens personal
• Upprätta och hantera dokument enligt fastställda rutiner
• Kalla till och administrera möten
• Fördela och följa upp inkommande ärenden till rätt befattningshavare
• Ansvara för enhetsledningens fordon
• Administrera och underhålla enhetens samarbetsytor

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänt värnpliktsbetyg (värnpliktiga som genomföra militär grundutbildning är behöriga att söka)
• Gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• B-körkort (manuell växellåda)

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande, analytisk samt har god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer, där förtroende och tillit är centralt. Du har god struktur i ditt arbete och en förmåga att växla mellan flera arbetsuppgifter under en arbetsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete som GSS/K
• Gruppbefälsutbildning
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av system PRIO/SAP

Övrigt

Anställningsform: tidsbegränsad anställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. 

Sysselsättningsgrad: Heltid 

Arbetsort: Eksjö 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Lön: individuell lönesättning tillämpas 

Tjänsten är en militär befattning 

Intervjuer planeras 25 och 27 maj under vecka 22.

För upplysningar om befattningen kontakta:  Mattias Gleisner, nås via växel, 010-82 180 00 För information om rekryteringsprocessen kontakta:  Frida Bunnstad, nås via växel, 010-82 180 00

Fackliga företrädare, nås via växel, 010-82 180 00 Försvarsförbundet: Martin Hillberg 

SACO: Sofie Bergkvist  

SEKO: Matz Felix 

Officersförbundet: Robert Lindberg Vikström

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-22. Din ansökan bör innehålla CV, intyg som stärker dina kvalifikationer samt en motivering till varför du är lämpad för denna befattning.