Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Tjänsten är placerad inom sektionen för GF ekonomi (GF=Gemensamma Förvaltningen) som är en sektion inom den centrala ekonomiavdelningen på Göteborgs universitet. Sektionens uppdrag är att ge ett kvalificerat ekonomistöd åt gemensamma förvaltningens tio enheter samt åt de nationella enheterna vid Göteborgs universitet. På sektionen arbetar 14 medarbetare i tjänsterna controllers, ekonomer och ekonomiadministratörer. Arbetsuppgifter  I arbetet ingår löpande ekonomihantering så som leverantörs- och kundfakturor, omföringar, arvodes-, utläggs- och reseräkningshantering och andra administrativa uppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom sektionen samt med förvaltningens övriga medarbetare.  Kvalifikationer  Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, alternativt erfarenhet och/eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Praktisk erfarenhet av redovisningsarbete är starkt meriterande och tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitet, högskola eller annat lärosäte är en plusfaktor. Du får gärna ha tidigare erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, personalsystemet Primula och inköpssystemet Proceedo . Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i Excel och att du även kan hantera övriga delar av Officepaketet, samt att du har goda kunskaper i främst svenska, men gärna även i engelska, i både tal och skrift. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande, engagerad och en lagspelare. Du har god förmåga att arbeta självständigt men trivs också att arbeta tillsammans med dina kollegor och att ingå i olika grupper. Samarbetsförmåga är viktigt då arbetet innebär mycket kontakt med administrativ personal både inom och utanför universitetet. Då vi arbetar som stödfunktion är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  Anställning  Anställningen är ett vikariat i 6 månader på heltid (100%) tom 30 augusti 2026, eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Tillträde 1 mars 2026 eller enligt överenskommelse. Förlängning kan komma att aktualiseras. Anställningen är placerad vid sektionen för GF Ekonomi vid Ekonomienheten. Arbetsplatsen (aktivitetsbaserad) är i ljusa och trivsamma lokaler på Rosenlundsgatan och viss form av distansarbete kan tillämpas enligt överenskommelse.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Henric Andersson, sektionschef för GF Ekonomi, henric.andersson@gu.se, 0766-185 186 Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 3 februari.   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.