Samordnare till Hemvården i Burlövs kommun

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Vård och omsorg omfattar både hemvård och hemsjukvård i Burlövs kommun. För att hitta de bästa lösningarna för varje individ arbetar vi i tvärprofessionella team, där samarbete och kompetens är nyckeln. I vårt utvecklingsarbete fokuserar vi på digitala verktyg som förenklar vardagen för medarbetare och hjälper till att säkerställa en god kvalité för våra medborgare. Vill du vara med och forma framtidens omsorg och tillsammans med oss möta morgondagens utmaningar? ARBETSUPPGIFTER Som samordnare i hemvården har du en central roll med ansvar för den dagliga koordineringen och schemaplaneringen av områdets insatser. Arbetet sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare i teamet där du blir ett viktigt stöd. Utöver den dagliga planeringen ingår även administrativa arbetsuppgifter i rollen. Du planerar och följer upp frånvaro samt säkerställer både kort- och långtidsbemanning i enlighet med budget. I arbetet ingår också att ta emot beställningar från myndigheten och hantera övriga administrativa uppgifter som förekommer i verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt med brukare, anhöriga, kollegor samt andra interna och externa aktörer, och kommunicerar via flera olika kanaler. Arbetet ställer höga krav på god samarbetsförmåga samt att du är kommunikativ och relationsskapande. Du kommer att arbeta med ett sammanhållet ansvar och säkerställer kvalitet i alla delar av uppdraget. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och arbetar lösningsorienterat med ett professionellt förhållningssätt. För att lyckas i rollen behöver du kunna strukturera, prioritera och planera ditt arbete både på kort och lång sikt, då du hanterar flera pågående arbetsuppgifter parallellt.  Vi sätter alltid brukaren i fokus och arbetar i enlighet med kommunens värdegrund. Arbetet är förlagt måndag-fredag kl. 6:45-15:30, ej röda dagar. KVALIFIKATIONER Du har en utbildning inom vård och omsorg, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även erfarenhet av arbete som samordnare eller från en annan roll med liknande arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen behöver du ha: • God datorvana samt mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • Erfarenhet av verksamhetssystem för samordnad planering, exempelvis LifeCare • Erfarenhet av bemanningsplanering samt administration av personal och löner, exempelvis i Visma och Vikariebanken • Kunskap om och erfarenhet av gällande lagstiftning och riktlinjer samt arbete utifrån SOL och HSL • Förståelse för kvalitetsarbete och dokumentation Det är meriterande om du även har: • Erfarenhet av fördjupad bemanningsplanering och effektiv resurstillsättning • Trygg i svåra samtal och konflikthantering • Utbildning inom ledarskap, arbetsrätt eller personaladministration För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har rätt kompetens, erfarenhet och personliga egenskaper som kompletterar våra team. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss möts du av en organisation som tror på kraften i mångfald, satsar på lärande och utveckling och skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv. Vi erbjuder konkurrenskraftiga förmåner som möjliggör ett långsiktigt engagemang. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar.