Erfaren orderadministratör till internationellt konsultuppdrag

Vi söker nu en erfaren Order Management Administrator till ett spännande konsultuppdrag inom energisektorn ⚡ Rollen är placerad i Västerås och du blir en viktig del av Order and Project Support Team. Här får du arbeta i en internationell miljö med stort ansvar och många kontaktytor.

Om rollen I rollen är du en central kontaktpunkt mellan säljorganisation, kunder och tillverkningsenheter. Du ansvarar för hela orderprocessen, från mottagande och registrering av kundorder till uppföljning av leverans och betalning, tills ordern är slutförd. Ditt arbete bidrar direkt till hög kundnöjdhet och effektiva leveranser.

Arbetsuppgifter Hantering av offertförfrågningar, orderläggning och orderuppföljning Granskning och registrering av order i affärssystem Säkerställa att order frisläpps i tid och följer uppsatta processer och riktlinjer Följa upp leveranser, betalningar och eventuella avvikelser Identifiera och lösa orderrelaterade problem och fel i processen Löpande kontakt med kunder och produktionsenheter i Europa Anpassa orderflöden utifrån kunders behov och förändringar under processens gång

Vi söker dig med Gymnasieutbildning Erfarenhet av order management och arbete i affärssystem Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt Teknisk förståelse och god systemvana Vana av SAP och Salesforce är meriterande

Personliga egenskaper Förmåga att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter Lösningsorienterad och flexibel i en föränderlig miljö Noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt Engagerad, proaktiv och med stark ansvarskänsla

Praktisk information Placeringsort Västerås Arbete sker huvudsakligen på plats, viss möjlighet till distans i dialog med chef Uppdragsstart 16 februari 2026 Uppdragslängd 12 månader Omfattning heltid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.