HR-administratör till HR-avdelningens bemanningscenter

Gillar du administrativt arbete, drivs av att ge bästa möjliga service och bidra i viktiga HR-processer? Då kan du vara vår nya vikarierande HR-administratör på bemanningscenter! Vilka är vi? HR-avdelningen tillhör kommundirektörens kontor och har det övergripande uppdraget att verkställa kommunens personalpolitik. Genom att vägleda, stödja och styra inom HR-området vill vi skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare. Vi arbetar i nära samarbete med verksamheten för att Norrköpings kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare. HR-avdelningen är organiserad i fyra enheter; kompetensförsörjningsenheten, löneenheten, förhandlingsenheten och HR-enheten. Kompetensförsörjningsenheten består av ett team av HR-administratörer, HR-konsulter och HR-specialister som tillsammans arbetar med att kvalitetssäkra och skapa enhetlighet i frågor som rör kompetensförsörjning, bemanning och rekrytering.  Bemanningscenter tillhör kompetensförsörjningsenheten och har uppdraget att snabbt kunna anpassa organisationen efter nya förutsättningar och samtidigt ta tillvara på varje enskild medarbetares kompetens. Vi har det kommungemensamma ansvaret för frågor gällande LAS såsom vakansprövning, konvertering, företrädesrätt och övertalighet. Bemanningscenter består av 4 engagerade kollegor som arbetar tätt tillsammans. Vi driver självständigt arbetet utifrån uppdraget och samarbetar nära övriga funktioner på HR-avdelningen, i synnerhet kollegor på förhandlingsenheten, fackliga representanter och våra chefer i organisationen. Du hittar oss i ljusa, öppna och trevliga lokaler på Drottninggatan 26. Under 2026 ser vi fram emot en flytt till det nyrenoverade Rådhuset. Dina arbetsuppgifter I rollen som HR-administratör arbetar du för att skapa tydlighet för chefer och medarbetare i organisationen kring vår bemanningsprocess genom likvärdig bedömning och hantering av ärenden. Du vägleder och ger support till chefer i arbetsrättsliga ärenden, både via telefon och mail. Ditt arbete sker i tätt samarbete och dialog tillsammans med ditt team på bemanningscenter. Du administrerar bemanningscenters arbete, utifrån arbetsrättsliga och kommungemensamma rutiner. Du arbetar i olika system och samlar in data och statistik inom området, vilket ligger till grund för både HR-avdelningens arbete och kontorens proaktiva insatser.  Arbetsuppgifter som ingår är bland annat att bevaka företrädesrätt, konverteringar samt internt rörliga medarbetare. I detta arbetar du med att hantera vakansprövningar där du godkänner eller avslår rekryteringsbehov. I din funktion som HR-administratör stöttar du även dina kollegor på förhandlingsenheten. Det kan handla om arbetsuppgifter såsom inköp eller mötesbokningar.  Du erbjuds ett spännande och varierande administrativt uppdrag i en större HR-organisation där det finns möjlighet att bygga på kunskap och erfarenhet kring arbetsrättsliga och andra HR-relaterade frågor. Vem är du? Du har en högskoleutbildning med inriktning HR, beteendevetenskap alternativt annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete inom administration och service samt arbete i olika digitala system och Excel. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete inom HR och om du arbetat i en större organisation, gärna kommunal. Du har kunskap eller erfarenhet av arbetsrättsliga frågor. Som person är du serviceinriktad och ser det som viktigt att upprätthålla goda och professionella kontakter. Du ser det som viktigt att hålla en god dialog med de du servar, undersöker behov och anpassar språket utifrån den du möter. Vidare tar du initiativ och arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter där du har förmågan att strukturera och prioritera utifrån uppgiftens brådska eller betydelse. Samtidigt är du en lagspelare och arbetar nära dina kollegor där du delar med dig av information. Du bollar kring bästa möjliga lösning och ser till att beslut tas gemensamt i mer komplexa frågor. Du är en flexibel person som anpassar dig utifrån nya arbetsuppgifter och situationer och har förmågan att hålla ett lugnt förhållningssätt, även när det finns mycket att göra. Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Vikariat på heltid  Längd på anställning: 1 år, med möjlighet till förlängning Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Delvis, utifrån verksamhetens förutsättningar Sista ansökningsdatum: 1 februari Kontakt: För frågor gällande tjänsten, kontakta HR-chef Stina Fogel på stina.fogel@norrkoping.se och för frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult Anna Mellqvist på anna.mellqvist@norrkoping.se Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.