Administrativ samordnare till Anpassad grundskola och Ängshagenskolan

Administrativ samordnare till Anpassad grundskola och Ängshagenskolan i Sala. Vi söker nu en administrativ samordnare med placering på två rektorsområden, anpassad grundskola och Ängshagenskolan. Anpassad grundskola åk 1–9 är belägen på två skolor, Åkraskolan och C-husskolan som ligger på Kungsängsgymnasiet. På anpassad grundskola har vi ca 60 elever och 40 medarbetare. Ängshagenskolan är en F-6 skola och har ca 200 elever och 30 medarbetare. Fördelning av tjänsten är i dagsläget 60 % på anpassad grundskola och 40 % på Ängshagenskolan. Detta innebär att du är tre dagar på anpassad grundskola och två dagar på Ängshagenskolan. Din närmsta chef kommer vara rektor för anpassad grundskola. Vi erbjuder dig ett spännande och ansvarsfullt uppdrag där du stödjer rektor och får möjlighet att bidra till skolutveckling. Arbetsuppgifter Som administrativ samordnare har du en central funktion i skolans administrativa arbete. Uppdraget präglas av samarbete och service, och arbetsuppgifterna varierar över året med fokus på att ge stöd till rektorerna. Du arbetar nära rektor som din närmaste chef, men uppdrag mot andra skolenheter kan förekomma. Skolkontorets administrativa medarbetare har ett nära samarbete och träffas regelbundet vid möten som samordnas av Skolkontorets administrativa chef. Rollen är mångsidig och omfattar både administrativa uppgifter och kontakt med personal, elever, vårdnadshavare, allmänhet och myndigheter. Du är en viktig del av skolans ansikte utåt och ger ledningsstöd inom områden som arbetsmiljö, lokalfrågor och systemadministration. Arbetsuppgifterna kan även inkludera kvalitetssammanställning, vikariehantering, skolskjuts, elev- och personaladministration, schemaläggning, dokumenthantering, diarieföring, protokollföring, fakturahantering, inköp samt arbete med budget, ekonomi och prognoser. Kvalifikationer Vi söker dig med eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom administration och ekonomi. Erfarenhet av administrativt arbete inom skolan är meriterande. Du har mycket god datorvana, är beredd att lära dig nya system och kan arbeta självständigt även under perioder med hög arbetsbelastning. Uppdraget kräver att du är strukturerad, självgående och har förmåga att driva processer framåt. Du behöver ha god analytisk förmåga och kunna se helheten i ett komplext uppdrag. Rollen är serviceinriktad och innebär samverkan med både interna och externa aktörer, vilket ställer krav på god social kompetens. Vi värdesätter ett medarbetarskap som bygger på samarbete och engagemang i verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, bemöter alla med hög servicenivå och kvalitet, är lösningsorienterad och har vilja att utveckla och effektivisera arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap harmonierar med vår. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning på heltid. Individuell lönesättning. Tillträde våren 2026 enligt överenskommelse. Krav på registerutdrag vid erbjudande av anställning. Detta enligt lagen om registerkontroll inom skol-, fritidshem och förskoleverksamhet. Rikspolisstyrelsens belastningsregister, RPS 442.5 (14-01-14). Ansökan Välkommen med din ansökan senast 6 januari. Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.  Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten kontakta rektor Anna Gustafsson, anpassad grundskola 0224-748106 anna.gustafsson@sala.se eller rektor Jenny Larde, Ängshagenskolan 0224-748028 jenny.larde@sala.se Facklig kontakt Vision: Thomas Roberg, thomas.roberg@sala.se Kommunal: 0224-74 70 91 För mer information om vår kommun och förvaltning, se www.sala.se Om Sala kommun Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. Läs mer om Sala på www.sala.se.  Välkommen med din ansökan! Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.