Extrajobb HR-administratör, Stadsledningskontoret

Stadsledningskontorets HR-avdelning är en central funktion som stöttar kommunens samtliga förvaltningar inom HR-området. Vårt uppdrag är att bidra till en enhetlig och hållbar arbetsgivarpolitik genom att forma och följa upp gemensamma processer och system. HR-avdelningen består av fyra team med olika specialistområden: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Arbetsmiljö/ledarskap/lärande/administration & Sporren, samt Rekrytering och kompetensförsörjning. Vi inom Rekrytering och kompetensförsörjning är en mindre arbetsgrupp som arbetar både operativt och strategiskt med frågor som rör just rekrytering och kompetensförsörjning. Tillsammans med förvaltningarnas HR-funktioner och chefer säkerställer vi en kvalitativ rekryteringsprocess för hela kommunen.   Vi ser nu fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team!    Dina arbetsuppgifter  I denna tjänst kommer du att arbeta på Rekryteringssupport, vilket är en kommungemensam funktion som ger stöd till HR, chefer och medborgare i frågor som rör rekrytering.  Tjänsten är till stor del administrativ, där du bland annat kommer att:  Formulera och kvalitetssäkra jobbannonser Publicera och avsluta annonser i vårt rekryteringssystem Bemanna telefonslinga och funktionsbrevlåda Ge stöd, vägledning och service till HR, chefer och sökande Bidra i arbetet med sociala medier och kommunens arbetsgivarvarumärke  Om dig  Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, men är också trygg i att ta egna initiativ och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad och kan anpassa ditt bemötande efter mottagare och situation. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt, utan att tumma på kvalitet eller detaljer.   Vi tror att du uppskattar att arbeta med text och kommunikation och att du gärna bidrar med kreativa idéer, både i det lilla och i det större sammanhanget. Du är bekväm med att arbeta i en digital arbetsmiljö och har lätt för att sätta dig in i och växla mellan olika IT‑system och digitala verktyg, då vi dagligen hanterar flera administrativa system och verktyg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Krav  Pågående studier inom personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av service- eller kundnära arbete Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska  Meriterande  Erfarenhet av personaladministration, gärna med inriktning mot rekrytering  Övrigt  Tjänsten avser en intermittent anställning efter behov, ungefär 8-10 timmar i veckan. Vid mer intensiva perioder ser vi gärna att du kan arbeta mer, samtidigt som vi har förståelse för att schemat som student också kan variera i intensitet.   Arbetstiden är förlagd måndag-fredag mellan klockan 08:00-17:00 med placering i Stadshuset. Det finns möjlighet till arbete del av dag samt möjlighet till distansarbete efter genomförd inskolning. Start snarast enligt överenskommelse, inledningsvis till och med 2026-06-14. Eventuell möjlighet till heltidsarbete under sommaren finns, samt eventuell möjlighet till fortsatt anställning under hösten.  I denna rekrytering har vi aktivt valt bort det personliga brevet och i stället lagt fokus på urvalsfrågor, vänligen besvara dessa samt bifoga ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan!  Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 modiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare Umeåliv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.