Erfaren Office manager till drömföretag mitt i city

Vi vet att du som vi söker (en servicestjärna som har den där magiska förmågan att ge professionell service med en personlig touch och finess) finns där ute och vi vet att du kommer hålla med oss om att det här är din drömroll. Så låt oss börja den här annonsen med en punktlista för att rätt person ska kunna känna ”äntligen, det är exakt det här jag har letat efter!”:

1. Du har några års erfarenhet från roller som receptionist/mood manager/office manager (vår gissning är minst 5 år). Du gillar din nuvarande roll men vill nu ta steget till än mer ansvar och utrymme att sätta din egen prägel på servicenivån på jobbet. Du kommer till ett stort globalt företag där du får det övergripande ansvaret för den dagliga driften av kontoret, där kollegorna skapar en jordnära kultur präglad av teamkänsla och genom er kultur skapar ni häftiga resultat tillsammans.
2. Du är serviceminded på ett kreativt sätt och vill till en arbetsplats där du får utrymme (och uppmuntras till) att göra det där lilla extra för kollegor och besökare. Vare sig det handlar om att överraska en kollega med en flaska bubbel för att den genomfört ett lopp den tränat för länge, eller minnas hur en kollegas barn älskar Greta Gris och överraskar hen med biocheckar och en handskriven lapp efter en tuff vabruari – du ser kollegorna runt dig och längtar till en arbetsplats där den sidan hos dig uppskattas och blir en central del av din roll.
3. Du vill arbeta i ett receptionsteam om tre personer där ni arbetar som ett lag och där man kan trivas långsiktigt (så pass långsiktigt att kollegan du ersätter varit på företaget i 20 år innan hon nu går i pension – efter att hon ha stöttat dig och era kollegor under din introduktion såklart).
4. Kort och gott: du söker en arbetsplats med häftiga lokaler mitt i Stockholm där du får möjligheten att fortsätta göra rollen du älskar men med större ansvar och mer utrymme att påverka och leverera toppservice genom att du får övergripande ansvaret för dagliga driften på ett stort kontor.

Som tidigare nämnt ingår du i ett team om tre personer där dina två kollegor varit på företaget i cirka 2-3 år och med tidigare erfarenhet från receptionsliknande roller. Tillsammans ansvarar ni (med noggrannhet och öga för detaljer) för att kontoret ska vara en välkomnande plats för både kollegor och gäster där det märks att någon tänkt till vad gäller detaljerna och nivån av service.

Inom teamet har ni dels individuella ansvarsområden men även gemensamma ansvar. Utöver gemensamma ansvar så som bemanning av receptionen, frukostbeställningar, beställningar till luncher och AW:s så söker vi för denna roll dig som vill ta ett extra ansvar för administrativa delar i kontorsdriften så som leverantörskontakt, fakturor, inköp till kontoret och liknande. 

• Har tidigare erfarehet från liknande roll, vår gissning är minst 5 år men rätt person får gärna motbevisa oss!
• Är administrativt stark och har haft administrativt ansvar i tidigare receptionistliknande roll.
• Behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.
• Har erfarenhet av outlook som centralt arbetsverktyg (exempelvis i arbete med mötesbokningar etc).

 För att trivas i rollen krävs det att du är en jordnära lagspelare som vill lyckas tillsammans. För er i receptionsteamet handlar det om att skapa Stockholms mest trivsamma och inspirerande kontor för både kollegor och gäster.

Detta är en tillsvidaretjänst hos vår kund där vi på OIO projektleder rekryteringsprocessen men du blir anställd från vår kund från dag 1.

• Omfattning: Heltid, tillsvidare och naturligtvis med goda förmåner
• Start: Omgående med respekt för uppsägningstid
• Placering: Stockholm city (med otrolig utsikt)
• Kontaktperson: Per Carnestedt (per.carnestedt@oio.se)
• Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.