Registrator

Samhällsbyggnadsförvaltningen erbjuder kreativa samtal, högt tempo, lösningsfokuserade arbetssätt och ger dig möjlighet att driva och delta i föränderliga samhällsbyggnadsprocesser. Vi är en samverkande förvaltning mellan Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommun med ett brett uppdrag inom kommunernas samhällsbyggnadsprocesser. Förvaltningen består av två huvudsakliga verksamhetsområden: teknisk verksamhet, och bygg och miljö. Din arbetsgrupp kommer att vara i Staben, som ansvarar för förvaltningens stödfunktioner. Här får du kollegor inom olika områden, så som administration, registrering, service, dataskydd och juridik, systemadministration och energi- och klimatrådgivning. ARBETSUPPGIFTER Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar, och stöd i sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Administration- och service är en stödjande enhet där fokus är att leda och samordna förvaltningens verksamheter till en effektiv och rättssäker dokument- och ärendehantering. I rollen som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor att ge service till enheterna, besökare och kunder genom bemanning av förvaltningens reception och viss telefoni. Du kommer att vara förvaltningens informationssamordnare i vissa processer inom informationshantering, tex vid revidering av vår processkartläggning, informationshanteringsplan, arkivförteckning, arkivbeskrivning, rutinhandbok och hantering av begäran om registerutdrag enligt dataskyddsförordningen.  Du kommer ansvara för förvaltningens arkiv och e-arkiv. KVALIFIKATIONER Nu söker vi dig med en registratorsutbildning på diplom-, certifierings- eller högskolenivå, eller en annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.  Du har erfarenhet av avancerat och kvalitativt administrativt arbete samt och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.  Du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, såsom Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen, Arkivlagen och Dataskyddsförordningen.  Det är meriterande om du har arbetat med framtagande av dokument- och informationshanteringsplaner och har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet EDP Vision. Du ser helheten, gillar att förbättra processer och har ett öga för hur digitala verktyg kan göra arbetet effektivare.  Du har god digital kompetens och erfarenhet att arbeta i system och ett genuint intresse för digitala processer inom informationshantering och tycker om att tänka framåt och bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt.  Som person är du analytisk, utvecklingsdriven, självgående och stabil, med en hög grad av samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten egenskaper som gör att du trivs i en roll där ordning, noggrannhet, utveckling, samverkan och ansvar är centrala. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag. Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 2 100 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss!