Receptionist till Rapp Fastigheter

Är du en serviceinriktad person som gillar när det händer mycket och är intresserad av att arbeta inom fastighetsbranschen? Om ja – då ska du söka tjänsten som receptionist till Rapp Fastigheter!

Om rollen Som receptionist kommer du ha en varierad arbetsroll där du är Rapp Fastigheters ansikte utåt. Du kommer ha mycket kontakt med hyresgästerna och ställa upp och supportera kollegor i olika ärenden. Du kommer arbeta från Rapp Fastigheters kontor centralt i Skövde och ha möjligheten att bygga ett brett nätverk i regionen. Som receptionist på Rapp Fastigheter blir du en del av ett prestigelöst arbetslag där man ställer upp och hjälper varandra där det behövs. Personalstyrkan idag består av ca 20 medarbetare, varav hälften arbetar på kontoret och hälften är fastighetsskötare ute på fältet. Rapp Fastigheter vill erbjuda en god och omfattande service till sina hyresgäster. Därför kommer du få sätta dig in i flera olika områden.

Rollen som receptionist passar dig som har ett stort intresse för fastigheter, eller som är intresse för att lära sig om fastigheter. Som nyanställd kommer du inledningsvis gå bredvid ordinarie receptionist i ca 1–2 veckor. Du kommer även få möjligheten att följa med fastighetsskötarna ute på fältet i 1–2 dagar.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Service till hyresgäster/kollegor

• Ta emot kunder i reception och hjälpa dem, hämta/lämna nycklar och svara på telefon/mejl
• Fungera som kontorsstöd och sköta utskick till hyresgästerna.
• Delta i veckomöten om trygghetssamarbeten i Skövde
• Felanmälan, skickar uppdaterar till Fastighetsskötarnas telefoner
• Skriver protokoll vid personalmöten
• Visst ansvar för företagshotellet och vara där 1 gång/vecka
• Fungera som kontorsstöd
• Boka tider och förbereda inför besiktningar

Din profil För att lyckas i rollen som receptionist tror vi att du är en prestigelös personal som hjälper till och ställer upp där det behövs. Du har en positiv attityd och bemöter andra personer på ett vänligt och respektfullt sätt. Du har en stor vilja för att växa och utvecklas i dina administrera kunskaper. Du tycker och att det låter spännande att få lära sig mer om fastigheter. Du är skicklig på att uttrycka dig på ett lättillgängligt sätt både i tal och skrift. Vi tror även att du håller ordning på ditt arbete för att lätt kunna parera mellan olika arbetsuppgifter.

Skallkrav för tjänsten:

• Gymnasieexamen
• God datavana – Word/Excel
• Erfarenhet från arbete i olika IT-system
• Svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för tjänsten:

• Arbetat inom fastighetsbranschen
• Kunskaper i fastighetssystemet/ekonomisystemet Din hyresvärd/Hogia

Om Rapp Fastigheter Rapp Fastigheter AB är en hyresvärd för hela livet med Skövdes utveckling som drivkraft sedan 1961. Företaget hyr ut kontor, affärslokaler, bilhall, industrihall och lägenheter med en sammanlagd yta av ca. 123 000 m². Den tekniska förvaltningen bedrivs i egen regi, med fem heltidsanställda fastighetsskötare och modern maskinpark. Rapp Fastigheter har belönats med Aktiv Bo’s utmärkelser för god service och hög standard i fastigheterna. Tilltalande och välvårdade utomhusmiljöer är också en prioriterad del av verksamheten. Rapp Fastigheter AB är medlemmar i Fastighetsägarna. Företaget är en modern fastighetsförvaltning där miljömedvetenhet, god etik och framtidstro genomsyrar företagsandan.

Hur du ansöker För att söka tjänsten som receptionist, vänligen ansök via www.framtiden.com. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Lisa Hannerz: lisa.hannerz@framtiden.com alt. 073–5168995. Vi arbetar med löpande urval, därför är du välkommen in med din ansökan redan idag!

Om Framtiden AB Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration.

Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega.

För den här tjänsten kommer du att vara anställd genom Framtiden vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig från februari 2027 till årsskiftet 2027/2028.

Villkor Startdatum: 1 februari 2027 Placeringsort: Skövde, 100% on-site Arbetstider: Mån-fre, 07–16 alt. 08–17 Omfattning: Heltid