Front Desk Coordinator

Front Desk Coordinator sökes till Advokatfirman Schjødt

Schjødt är Nordens största advokatfirma, med ett heltäckande erbjudande inom affärsjuridik på våra kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, London, Bergen, Stavanger och Ålesund. Vi arbetar integrerat över kontors- och landsgränser i dynamiska och högpresterande team som skräddarsys för att leverera bästa möjliga resultat för våra klienter.

Vill du bli en av oss?

Vi söker dig som vill anta den spännande och viktiga rollen som Front Desk Coordinator och bli en del av vårt Front Desk-team. I den här rollen re­pre­sen­te­rar du oss ut­åt mot kli­en­ter och and­ra be­sö­ka­re.

Du har en cen­tral funktion i verksamheten och befinner dig i hän­del­ser­nas cent­rum när da­gar­na fylls med för­hand­ling­ar, klientmöten och e­vent. Front Desk-teamet i Stockholm består av två heltidsanställda samt juriststudenter som vid behov arbetar vid sidan av sina studier.

Vem vi söker

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från serviceyrken - kanske har du arbetat som receptionist, assistent eller i en liknande roll där du utvecklat din förmåga att ge professionell service. Eftersom vi har både nationella och internationella klienter behöver du kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser också att du har goda kunskaper i Office-paketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är proaktiv, flexibel och prestigelös och du trivs i ett högt tempo där du snabbt kan fatta beslut för att arbetet ska flyta på smidigt. Du tar ansvar för dina uppgifter, har god initiativ- och problemlösningsförmåga och är en positiv och serviceinriktad lagspelare.

Din roll

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för driften av Front Desk och konferensavdelningen och säkerställer att service och professionalitet alltid håller hög nivå - samtidigt som du bidrar till ett personligt och varmt bemötande. Rollen innefattar bland annat ansvar för firmans telefonväxel, resebokningar för medarbetare, bokning och förberedelse av mötesrum, hantering av post samt bokning av bud.

Front Desk-teamet ansvarar även för att konferensavdelningen och kontorets gemensamma utrymmen - såsom reception, mötesrum, kök och pausytor - hålls rena, välkomnande och trivsamma. I arbetet ingår också beställning av till exempel frukost, lunch eller middag vid möten och evenemang, samt att vid behov bistå vid arrangemang på kvällstid.

Tjänsten är ett vikariat på 8 månader med möjlighet till förlängning. Önskat tillträde är snarast möjligt.

Ansökan

Ansök via vår hemsida genom att ladda upp CV, personligt brev och relevanta arbetsintyg. Registrera din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. För mer information är du välkommen att kontakta Linnea Lindkvist, Senior HR Generalist, på linnea.lindkvist@schjodt.com

Varmt välkommen med din ansökan!