Administrativ chef till Lindeparkens anpassade gymnasieskola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Lindeparkens anpassade gymnasieskola ligger centralt vid Skärholmens centrum med närhet till vacker natur och allmänna kommunikationer. Skolan har 76 elever på det individuella programmet, organiserade i fyra arbetslag. I varje klass går 4–10 elever. Skolans profil ”Kultur och hälsa” genomsyrar verksamheten och estetiska lärprocesser, pedagogisk odling, fysisk aktivitet och friluftsaktiviteter är framträdande. Eleverna erbjuds även korttidstillsyn (KTT) som bedrivs i skolans lokaler. Utgångspunkten är elevens hela skoldag och man planerar för balans mellan aktivitet och återhämtning. Skolans ledningsgrupp består av rektor, två biträdande rektorer, en gruppchef samt en administrativ chef. Läs mer om skolan här: Lindeparkens anpassade gymnasieskola – Stockholms stad Din roll Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsgrupp. Tillsammans med ledningsgruppen och medarbetare arbetar du såväl strategiskt som operativt för att utveckla verksamheten. Du ansvarar bland annat för att: - Vara ett strategiskt stöd till rektor i frågor som verksamhetsutveckling, ekonomistyrning och omvärldsanalys. - Ansvara för budget, uppföljning, planering och upphandling. - Säkerställa elev-, personal- och ekonomiadministration samt dokumenthantering (t.ex. diarieföring). - Samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan. - Ansvara för intern och extern kommunikation. - Ha övergripande ansvar för skolans lokaler och samarbeta med externa aktörer såsom fastighetsförvaltare, projektledare, hantverkare och städbolag.  - Operativt ansvar för brandskydd. - Arbeta med utveckling och effektivisering inom ditt ansvarsområde. Du är närmaste chef för medarbetare inom expedition, IT, vaktmästeri, skolmåltiden där personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde ingår. Din kompetens och erfarenhet  Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta med budget, prognoser och uppföljning samt god förståelse för hur administrativa processer bidrar till att leda och styra en verksamhet aktuell erfarenhet av ledarskap och arbetsledning mycket god kunskap om ekonomisk styrning för en hållbar budget i balans samt god insyn i skolans organisation mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem mycket god kunskap om och vana av att arbeta med IT som verktyg. Meriterande: ledarskapsutbildning erfarenhet som administrativ chef inom Stockholm stad (med kunskap och erfarenhet av Stockholms Stads ekonomiska och administrativa system såsom Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera) erfarenhet och kunskap om gymnasieskolans organisation erfarenhet av facklig samverkan erfarenhet av arbete inom anpassad skolform. Vi söker en administrativ chef som leder med tydlighet och engagemang. Du har helhetssyn och strategisk förmåga att utveckla administrativa processer som stödjer skolans pedagogiska uppdrag. Med ett strukturerat arbetssätt och fokus på kvalitet skapar du effektiva rutiner och goda samarbeten. Du är en trygg ledare som motiverar medarbetare och bidrar till en professionell och serviceinriktad organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.