Administratör/studentvärd till Linköping Summer Academy

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vill du kombinera administration med socialt värdskap och skapa en oförglömlig upplevelse för internationella studenter? Då är detta jobbet för dig! Vi söker nu en administratör/studentvärd till Linköping Summer Academy.  Om jobbet Som administratör/studentvärd blir du en nyckelperson i Linköping Summer Academy som pågår under juli månad. Du arbetar i nära samarbete med projektledaren för att planera och förbereda en givande och minnesvärd vistelse för våra internationella studenter.  Arbetet är varierat och omfattar både administrativa uppgifter och värdskap:  • Fördela bostäder, hantera felanmälningar, administrera studentärenden i MoveOn, utfärda intyg, sköta mötesadministration samt hantera återbetalningar. • Förbereda utflykter och evenemang, ansvara för Teamsgruppen och övrig kommunikation. • Organisera aktiviteter som Arrival Day, Welcome Dinner, Welcome Reception och Farewell Reception. • Delta i inspektioner av studentboenden vid ankomst och utflyttning samt vara ett stöd för studenterna under hela deras vistelse.  Under juli sker arbetet främst kvällar och helger, och en helgresa till Stockholm ingår. Förberedelserna under maj–juni är huvudsakligen dagtid, måndag–fredag, med viss möjlighet att anpassa arbetstiden efter ditt studieschema.  Under arbetets gång kan uppgifterna komma att förändras utifrån verksamhetens behov. Om dig Vi söker dig som är ansvarsfull och strukturerad med en stark känsla för service. Du trivs med att ta egna initiativ och har ett flexibelt förhållningssätt när planer ändras. Du är social, samarbetsorienterad och tycker om att arbeta tillsammans med andra för att skapa en positiv upplevelse.  Vi vill att du: • har gymnasial examen • är LiU-student • är van att arbeta i de vanligaste Officeprogrammen • har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i båda tal och skrift  Det är meriterande om du har: • erfarenhet av internationella möten eller utbytesstudier • erfarenhet av att arrangera studentevenemang eller liknande aktiviteter • ytterligare språkkunskaper • B-körkort Din arbetsplats Summer Academy är kopplad till Internationella enheten som ligger under Universitetsförvaltningen.  Internationella enheten stöttar och driver vissa av de processer som bidrar till internationaliseringen vid LiU.  Om anställningen Tidsbegränsad anställning under perioden 27 maj 2026 till och med 27 juli 2026. Heltid. Under maj till slutet på juni är arbetstiderna övervägande förlagda på dagtid på måndag - fredag, men det kan eventuellt finnas utrymme att anpassa arbetstiden efter ditt studieschema och tentamen.  Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 22 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.