HR-handläggare till kompetensförsörjningen!

1 plats(er).

Vi söker nu en kollega till oss på Socialförvaltningens kompetensförsörjningsenhet i Luleå kommun! Då en av våra medarbetare går på föräldraledighet letar vi efter dig som vill bli en del av vårt team.

Hos oss arbetar bemannings- och rekryteringsspecialister tillsammans för att stötta verksamheterna i hela förvaltningen. Som HR-handläggare blir du en viktig del av vårt dagliga arbete, där du bidrar med verksamhetsnära stöd, hittar kreativa lösningar och är med och utvecklar framtidens digitala och smarta vikariehantering. Du kommer att arbeta i nära samarbete med tre kollegor med bemanning, där ni tillsammans driver arbetet framåt. Samtidigt förväntas du i det dagliga arbetet kunna arbeta självständigt och ta ansvar för egna arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Vi sitter centralt i Luleå och delar arbetsplats med HR-konsulter, rekrytering och bemanning. Här värdesätter vi samarbete, trivsel och en god arbetsmiljö, och vi erbjuder även hälsofrämjande aktiviteter. Arbetstiden är förlagd måndag till fredag kl. 06:15–15:15, med möjlighet till distansarbete upp till 50 % utifrån verksamhetens behov.

Tillträde sker enligt överenskommelse, gärna från 1 juni eller tidigare.

Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning

 

Flyttar du från annan ort? Möjlighet till flyttbidrag finns

 

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-handläggare har du en central funktion i att säkerställa rätt bemanning inom vård, stöd, omsorg samt måltidsverksamhet i förskola och skola.

Du arbetar självständigt med att matcha vikarier mot verksamheternas behov, hantera bokningar och följa upp bemanningen löpande. Arbetet innefattar även administrativa uppgifter såsom löneregistrering och andra personalrelaterade ärenden, där du arbetar strukturerat i olika system.

Du har daglig kontakt med vikarier, enhetschefer och samordnare, där du bidrar med ett professionellt, lösningsfokuserat och konsultativt stöd. Rollen innebär också att du deltar i utvecklingsarbete och bidrar till att förbättra och effektivisera arbetssätt.

Detta är en självständig och omväxlande roll där du får använda din struktur, ditt engagemang och din servicekänsla för att göra skillnad i verksamheten.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är analytisk, stabil och samarbetsorienterad. Du är självgående och strukturerad, med förmåga att prioritera och se helheten, samtidigt som du hittar lösningar med bibehållen kvalitet. Du är stabil och behåller lugnet även i ett högt tempo och du bemöter andra på ett professionellt och respektfullt sätt. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad, med god förmåga att samarbeta och skapa relationer genom ett lyhört och konsultativt arbetssätt.

Vidare ska du som söker ha:

• Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God digital kompetens och trygghet i digitala system – du känner dig säker i att navigera och använda olika verktyg, och vågar utforska och lära dig nya system. 
• Goda kunskaper i svenska, både i tal, skrift och läsförståelse.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av vikariebemanning och/eller personaladministration.
• Har tidigare erfarenhet av servicearbete där du haft fokus på att bemöta, hjälpa eller skapa värde för andra.

Låter detta som jobbet för dig? Då välkomnar vi dig varmt att skicka in en ansökan. Vi ser fram emot att ta del av den!

Om arbetsplatsen

Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.

Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.

Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.

Tips!

Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se

Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb

Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.